Servicios Integrados de Control de Plagas – Contrato de un Año con Dos Opciones de Renovación por un Año
| Agency: | City of Providence |
|---|---|
| State: | Rhode Island |
| Type of Government: | State & Local |
| Posted Date: | Mar 12, 2026 |
| Due Date: | Mar 23, 2026 |
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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
INVITACIÓN A LICITACIÓN
Descripción de la partida: SERVICIOS INTEGRADOS DE CONTROL DE PLAGAS – CONTRATO DE UN AÑO CON DOS
OPCIONES DE RENOVACIÓN POR UN AÑO.
Procurement/MinuteTraq #: 52308
Fecha de apertura: 3/23/2026
Departamento emisor: Propiedad pública
PREGUNTAS
• Por favor, dirija sus preguntas relacionadas con el proceso, cómo rellenar los formularios y cómo
presentar una solicitud (Páginas 1-8) al Departamento de Compras.
o Correo electrónico: purchasing@providenceri.gov
▪ Utilice la línea de asunto “Solicitation Question”
• Dirija sus preguntas relativas al Programa de Empresas de Minorías y Mujeres y a los
correspondientes formularios (Páginas 10-11) a la Directora de Alcance de la Ciudad de
Providence, Grace Diaz
o Correo electrónico: gdiaz@providenceri.gov
▪ Por favor, utilice en el asunto “MBE WBE Forms”
• Dirija las preguntas relacionadas con las especificaciones descritas (a partir de la página 14) al
experto en la materia del departamento emisor:
o Nombre: Paula Baron
o Título: Coordinadora de la Reducción del Plomo
o Dirección de correo electrónico: pbaron@providenceri.gov
Conferencia previa a la presentación
Es posible que se programe un recorrido en una fecha posterior.
Fecha límite para envío de preguntas:: 13 de marzo de 2026 por correo electrónico.
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO
Fecha de la reunión: 3/23/2026
Las licitaciones pueden presentarse hasta las 2:15 p. m. del día de la reunión mencionado anteriormente
en el Secretaría de la Ciudad. Room 311, City Hall. 25 Dorrance Street, Providence. A las 2:15 p. m.,
todas las licitaciones se abrirán públicamente y se leerán en la reunión de la Junta de Contratos, que se
celebrará en la Sala de Conferencias 305, en el 3º piso del Ayuntamiento.
• Los licitantes deben presentar dos copias de su oferta en sobres o paquetes sellados, etiquetados
con la descripción de la partida y el departamento municipal al que se refieren la
convocatoria y la oferta, y deben incluir también el nombre y la dirección de la empresa en
el sobre. (En la página 1).
• Si el Departamento lo requiere, conserve la fianza de licitación original y el cheque en uno solo de
los sobres.
• Las comunicaciones a la Junta de Contratos y Suministros que no sean licitaciones competitivas
selladas (es decir, información/muestras de productos) deben llevar escrito “NOT A BID” (no es
una licitación) en el sobre o envoltorio.
• Utilice únicamente las versiones de los formularios y las plantillas incluidas en esta convocatoria.
Si tiene una versión antigua de un formulario no la recicle para utilizarla en esta licitación.
• El sobre y la información relativa a la licitación deben dirigirse a:
Board of Contract and Supply
Secretaría de la Ciudad – Ayuntamiento, Sala 311, 3º piso
Calle Dorrance 25
Providence, RI 02903
**POR FAVOR TENGA EN CUENTA: Esta licitación puede incluir detalles sobre la información
que tendrá que proporcionar (por ej., pruebas de licencias) al departamento emisor antes de la
formalización de una adjudicación.
NO se solicita que se proporcione esta información en su oferta inicial por diseño.
Todas las licitaciones presentadas a la Secretaría del Ayuntamiento pasan a ser de dominio público.
El incumplimiento de las instrucciones podría resultar en que la información considerada privada
se publique en el Portal de Reuniones Abiertas de la ciudad y se ponga a disposición como un
registro público. La Ciudad ha hecho un esfuerzo consciente para evitar la publicación de
información sensible en el Portal de Reuniones Abiertas de la Ciudad, solicitando que dicha
información sensible se presente al departamento emisor sólo a petición de éste.
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LISTA DE VERIFICACIÓN DEL PAQUETE DE LICITACIÓN
Los formularios digitales están disponibles en la Oficina del Departamento de Compras de la Ciudad de
Providence o en línea en http://www.providenceri.gov/purchasing/cómo presentar una licitación/
El paquete de licitación DEBE incluir lo siguiente, en este orden:
• Formulario de licitación 1: Formulario del Licitante en blanco como portada/1ª página (véase la
página 6 de este documento).
• Formulario de licitación 2: Certificación del licitante como 2ª página (véase la página 7 de este
documento)
• Formulario de licitación 3: Certificado relativo a los registros públicos (véase la página 8 de este
documento)
• Formulario de licitación 4: Declaración jurada de proveedor de la Ciudad (véanse las páginas 9 y
10 de este documento)
• Formularios del Programa de Empresas de Minorías y Mujeres: En función de la categoría del
licitante. Consulte los formularios y las instrucciones adjuntos (páginas 10-11) o en:
https://www.providenceri.gov/purchasing/minority-women-owned-business-mbewbe-procurement-
program/
*Tenga en cuenta: Los formularios MBE/WBE deben completarse para CADA oferta presentada y
deben incluir TODAS las firmas requeridas. Los formularios sin todas las firmas requeridas se
considerarán incompletos.
• Propuesta/Paquete del Licitante: Respuesta formal a las especificaciones descritas en esta solicitud
de propuestas, incluyendo información sobre precios y detalles relacionados con el/los bien(es) o
servicio(s) suministrado(s). Por favor, tenga en cuenta el formato de las respuestas tal y como se
solicita para garantizar la claridad.
• Las Garantías Financieras, si se solicitan (tal y comose indica en la página 5 de este documento,
en el apartado “Términos de la licitación”).
Todos los documentos mencionados son OBLIGATORIOS. (A excepción de las garantías financieras,
que sólo son necesarias si se especifican en la página 5).
***El incumplimiento de los plazos especificados, el incumplimiento de las instrucciones específicas de
presentación o el hecho de no adjuntar todos los documentos requeridos con todas las firmas
pertinentes dará lugar a la descalificación o a la imposibilidad de evaluar adecuadamente las
licitaciones.
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AVISO A LOS PROVEEDORES
1. La Junta de Contratos y Suministros realizará la adjudicación al licitante calificado y responsable que
presente la oferta más baja.
2. A la hora de determinar el licitante responsable más bajo, no se tendrán en cuenta los descuentos por
pronto pago basados en condiciones de pago preferenciales.
3. Cuando los precios sean iguales, la Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de
adjudicar a un solo licitante o de dividir la adjudicación.
4. No se aceptará ninguna propuesta realizada en connivencia con cualquier otro licitante.
5. Las licitaciones pueden presentarse “iguales en calidad”. La Ciudad se reserva el derecho a decidir la
igualdad. Los licitantes deben indicar la marca ofertada y presentar especificaciones detalladas si no
se solicita la marca.
6. Un licitante que sea una corporación de otro estado deberá cualificarse o registrarse para realizar
transacciones comerciales en este Estado, de acuerdo con la Ley de Corporaciones Comerciales de
Rhode Island, RIGL Sec. 7-1.2-1401, y ss.
7. La Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las
licitaciones.
8. Las licitaciones en competencia pueden verse en persona en la Secretaría de la Ciudad, en el
Ayuntamiento de Providence, inmediatamente después de la conclusión de la reunión formal de la
Junta de Contratos y Suministros durante la cual se desprecintaron/abrieron las licitaciones. También
se puede acceder a las licitaciones electrónicamente en Internet a través del Portal Open Meetings de
lа Ciudad.
9. Dado que la Ciudad de Providence está exenta del pago del impuesto federal sobre el consumo y del
impuesto sobre las ventas de Rhode Island, los precios indicados no incluyen estos impuestos.
10. En caso de error en la extensión de los precios cotizados, regirá el precio unitario.
11. El Contratista NO podrá: a) ceder o subarrendar el contrato, o b) ceder legal o equitativamente
cualquier suma de dinero o cualquier reclamación al respecto sin el previo consentimiento por escrito
del Director de Compras de la Ciudad.
12. Los plazos de entrega deben figurar en la licitación. Si no se especifica ningún plazo de entrega, se
supondrá que se realizará una entrega inmediata “desde el stock”.
13. Normalmente se exigirá un certificado de seguro al Proveedor seleccionado.
14. Para muchos contratos que implican trabajos de construcción, modificación y/o reparación, se aplican
las disposiciones de la ley estatal relativas al pago de las tarifas salariales vigentes (RIGL Sec. 37-13-
1 y ss).
15. No debe entregarse ninguna mercancía ni iniciarse ningún trabajo sin una Orden de Compra.
16. Presente 2 copias de la licitación a la Secretaría de la Ciudad, a menos que la sección de
especificaciones de este documento indique lo contrario.
17. El Licitante debe certificar que no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional,
género, identidad o expresión de género, orientación sexual y/o religión en sus prácticas
empresariales y de contratación y que todos sus empleados están contratados legalmente según todas
las leyes, normas y reglamentos federales, estatales y locales aplicables. (Véase el Formulario de
Licitación 2).
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TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN
1. Pueden exigirse garantías financieras para ser adjudicatario de contratos de Productos Básicos o de
Construcción y Servicios. Si se marca cualquiera de las dos primeras casillas de verificación que
aparecen a continuación, la garantía especificada deberá acompañar a la oferta, o esta no será
tenida en cuenta por la Junta de Contratos y Suministros. La tercera casilla indica que se
contactará con el licitante responsable más bajo y se le exigirá que deposite una fianza para que se
le adjudique el contrato.
a) Se debe depositar un cheque certificado por valor de
en la Secretaría del
Ayuntamiento como garantía de que el licitante firmará y entregará el Contrato.
b) Se debe depositar ante el secretario municipal una fianza de licitación por un monto del
por ciento (%) del precio total propuesto en la Secretaría del Ayuntamiento como
garantía de que el licitante firmará y entregará el Contrato; y el importe de dicha fianza de
licitación se retendrá para uso de la Ciudad como daños liquidados en caso de incumplimiento.
Cualquier persona que firme una fianza de licitación en calidad de apoderado deberá adjuntar a
la fianza de licitación un poder notarial original, o una fotocopia o facsímil del original.
c) El licitante presentará una fianza de cumplimiento y de pago con una Compañía de Fianzas
satisfactoria por un importe equivalente al cien por cien (100 %) del contrato adjudicado.
d) No es necesaria ninguna garantía financiera para este punto.
2. Las adjudicaciones se realizarán dentro de los 90 días siguientes a la apertura de las ofertas.
Todos los precios de licitación se considerarán firmes, a menos que se califique de otro modo. No
se atenderán las solicitudes de aumento de precios.
3. La falta de entrega en el plazo presupuestado o el incumplimiento de las especificaciones puede
dar lugar a un incumplimiento de acuerdo con las especificaciones generales. Se acuerda que las
entregas y/o la finalización están sujetas a huelgas, cierres patronales, accidentes y casos fortuitos.
La siguiente entrada se aplica solo a los TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN DE PRODUCTOS
BÁSICOS:
4. No se permitirá el pago de entregas parciales, excepto cuando esté previsto en contratos generales
o a plazo.
Las siguientes entradas se aplican únicamente a los TÉRMINOS DE LICITACIÓN DE
CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS:
5. Sólo se aplicará un gasto de envío en caso de entregas parciales para contratos globales o a plazo.
6. Antes de comenzar la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá dar fe del cumplimiento de
las disposiciones de la Ley de Compensación para Trabajadores de Rhode Island, RIGL 28-29-1, y
ss. Si está exento de su cumplimiento, el adjudicatario deberá presentar una Declaración jurada de
un directivo de la empresa a tal efecto, que deberá acompañar al contrato firmado.
7. Antes de comenzar la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá presentar un certificado de
seguro en una forma y por un importe satisfactorios para la Ciudad.
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