Servicios de Reparación y Mantenimiento de Techos (Según sea Necesario) – Contracto de Dos Años con Dos Opciones de Renovación de un Año para las Instalaciones Escolares de Providence
| Agency: | City of Providence |
|---|---|
| State: | Rhode Island |
| Type of Government: | State & Local |
| Posted Date: | Nov 17, 2025 |
| Due Date: | Dec 1, 2025 |
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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
SOLICITUD DE PROPUESTAS
Descripción del artículo: SERVICIOS DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE TECHOS (SEGÚN SEA
NECESARIO) – CONTRATO DE DOS AÑOS CON DOS OPCIONES DE RENOVACIÓN DE UN AÑO PARA LAS
INSTALACIONES ESCOLARES DE PROVIDENCE
Procurement/MinuteTraq #:50944
Fecha de apertura: 12/1/2025
Departamento emisor: Propiedad pública
PREGUNTAS
• Dirija las preguntas relacionadas con el proceso de licitación, cómo completar los formularios y
cómo enviar una oferta (páginas 1-8) al Departamento de Compras.
o Correo electrónico: purchasing@providenceri.gov
▪ Utilice la línea de asunto “Solicitation Question”
• Por favor, dirija sus preguntas relativas al Programa de Empresas de Minorías y Mujeres y a los formularios
correspondientes (Páginas 9-13) al Director de Alcance MBE/WBE de la Ciudad de Providence,
Grace Diaz
o Correo electrónico: gdiaz@providenceri.gov
▪ Por favor, utilice en el asunto “MBE WBE Forms”
• Dirija las preguntas relacionadas con las especificaciones descritas (a partir de la página 14) al experto en la
materia del departamento emisor:
o Nombre: Elise Marquez
o Título: Jefe de proyecto
o Formulario de presentación: https://wkf.ms/46SDkZX
Conferencia previa a la licitación
No hay ninguna conferencia previa a la licitación programada para este artículo.
Fecha límite para el envío de preguntas: 28 de octubre de 2025 a las 2:00 pm (EST). Todas las preguntas deben
enviarse a través de este formulario: https://wkf.ms/46SDkZX
No se responderán las preguntas que se envíen fuera de este formulario.
Todas las preguntas serán respondidas a través de un apéndice.
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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO
Fecha de la reunión: 11/3/2025
Las licitaciones se pueden presentar hasta las 2:15 P.M. en la fecha de reunión mencionada arriba en la
Secretaría de la Ciudad. Room 311, City Hall. 25 Dorrance Street, Providence. A las 2:15 P.M. todas las
licitaciones serán abiertas públicamente y leídas en la reunión de la Junta de Contratos en la Sala de
Conferencias 305, en el 3º piso del Ayuntamiento.
• Los licitantes deberán presentar 2 copias de su licitación en sobres o paquetes cerrados y etiquetados
con la leyenda “Item Description” (Descripción del artículo) y el Departamento de la Ciudad
con el que se relaciona la convocatoria y la licitación y deberán incluir también en el sobre el
nombre y la dirección de la empresa. (En la página 1).
• Si el Departamento lo requiere, conserve la fianza de licitación original y el cheque en uno solo de los
sobres.
• Comunicaciones a la Junta de Contratos y Suministros que no sean ofertas competitivas selladas (es decir,
información/muestras) deben llevar escrito “NOT A BID” en el sobre o envoltorio.
• Utilice únicamente las versiones de los formularios y las plantillas incluidas en esta convocatoria. Si
tiene una versión antigua de un formulario no la recicle para utilizarla en esta solicitud.
• El sobre y la información relativa a la licitación deben dirigirse a:
Board of Contract and Supply
Department of the City Clerk – City Hall, Room 311
25 Dorrance Street
Providence, RI 02903
**TENGA EN CUENTA: Esta licitación puede incluir detalles sobre la información que tendrá que
proporcionar (por ej., pruebas de licencias) al departamento emisor antes de la formalización de una
adjudicación.
Por diseño, NO se solicita que esta información se incluya en su oferta inicial.
Todas las licitaciones presentadas a la Secretaría del Ayuntamiento pasan a ser de dominio público. El
incumplimiento de las instrucciones podría resultar en que la información considerada privada se
publique en el Portal Open Meetings de la ciudad y se ponga a disposición como un registro público. La
Ciudad ha hecho un esfuerzo consciente para evitar la publicación de información sensible en el Portal
Open Meetings, solicitando que dicha información sensible se presente al departamento emisor sólo a
petición de éste.
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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
LISTA DE VERIFICACIÓN DEL PAQUETE
Los formularios digitales están disponibles en la Oficina del Departamento de Compras de la Ciudad de Providence
o en línea en
http://www.providenceri.gov/purchasing/how-to-submit-a-bid/
El paquete DEBE incluir lo siguiente, en este orden:
• Formulario 1: Formulario en blanco del licitante como portada / 1ª página (ver página 6 de este documento)
• Formulario 2: Certificación del licitante como 2ª página (ver página 7 de este documento)
• Formulario 3: Certificado relativo a los registros públicos (ver página 8 de este documento)
• Formulario 4: Declaración jurada de Proveedor de la Ciudad (ver páginas 9 y 10 de este documento)
• Formularios del Programa de Empresas de Minorías y Mujeres: En función de la categoría del
licitante. Vea los formularios e instrucciones adjuntos (páginas 11-12) o en:
https://www.providenceri.gov/purchasing/minority-women-owned-business-mbewbe-procurement-
programa/
*Tenga en cuenta: Los formularios MBE/WBE deben completarse para CADA licitación presentada y
deben incluir TODAS las firmas requeridas. Los formularios sin todas las firmas requeridas se
considerarán incompletos.
• Propuesta/Paquete del Licitante: Respuesta formal a las especificaciones descritas en esta RFQ,
incluyendo información sobre precios y detalles relacionados con el/los bien(es) o servicio(s)
suministrado(s). Por favor, tenga en cuenta el formato de las respuestas tal y como se solicita para
garantizar la claridad.
• Garantía financiera, si se solicita (según se indica en la página 5 de este documento bajo “Términos de la
Licitación”).
Todos los documentos mencionados son OBLIGATORIOS. (A excepción de las garantías financieras, que
sólo son necesarias si se especifican en la página 5).
***El incumplimiento de los plazos especificados, el incumplimiento de las instrucciones específicas de
presentación o el hecho de no adjuntar todos los documentos requeridos con todas las firmas pertinentes
dará lugar a la descalificación o a la imposibilidad de evaluar adecuadamente las licitaciones.
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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
AVISO A LOS PROVEEDORES
1. La Junta de Contratos y Suministros realizará la adjudicación al licitante responsable que presente la oferta
más baja.
2. A la hora de determinar el licitante responsable más bajo, no se tendrán en cuenta los descuentos por
pronto pago basados en condiciones de pago preferenciales.
3. Cuando los precios sean iguales, la Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de adjudicar
un contrato a un solo licitador o de dividir la adjudicación.
4. No se aceptará ninguna propuesta realizada en connivencia con cualquier otro licitante.
5. Las licitaciones pueden presentarse “iguales en calidad”. La Ciudad se reserva el derecho a decidir la
igualdad. Los licitantes deben indicar la marca ofertada y presentar especificaciones detalladas si no
se solicita la marca.
6. Un licitante que sea una corporación de otro estado deberá cualificarse o registrarse para realizar
transacciones comerciales en este Estado, de acuerdo con la Ley de Corporaciones Comerciales de
Rhode Island, RIGL § 7-1.2-1401, y siguientes.
7. La Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las licitaciones.
8. Las licitaciones en competencia pueden verse en persona en la Secretaría de la Ciudad, en el
Ayuntamiento de Providence, inmediatamente después de la conclusión de la reunión formal de la Junta
de Contratos y Suministros durante la cual se desprecintaron/abrieron las licitaciones. También se
puede acceder electrónicamente a las licitaciones en Internet, mediante el Portal “Open Meetings” de la
Ciudad.
9. Dado que la Ciudad de Providence está exenta del pago del impuesto federal sobre el consumo y del
impuesto sobre las ventas de Rhode Island, los precios indicados no incluyen estos impuestos.
10. En caso de error en la extensión de los precios cotizados, regirá el precio unitario.
11. El Contratista NO estará autorizado a: a) ceder o subarrendar el contrato, o b) ceder legal o
equitativamente cualquier dinero o cualquier reclamo al respecto sin el previo consentimiento por
escrito del Director de Compras de la Ciudad.
12. Los plazos de entrega deben figurar en la licitación. Si no se especifica ningún plazo de entrega,
se supondrá que se realizará una entrega inmediata “desde el stock”.
13. Normalmente se exigirá un certificado de seguro al Proveedor seleccionado.
14. Para muchos contratos que involucran trabajos de construcción, alteración y/o reparación, se aplican las
disposiciones de la ley estatal relativas al pago de las tarifas salariales vigentes (RIGL Sec. 37-13-1 y ss).
15. No debe entregarse ninguna mercancía ni iniciarse ningún trabajo sin una Orden de Compra.
16. Presente 2 copias de la licitación a la Secretaría del Ayuntamiento, a menos que la sección
de especificaciones de este documento indique lo contrario.
17. El licitante debe certificar que no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional,
género, identidad o expresión de género, orientación sexual y/o religión en sus prácticas empresariales y
de contratación y que todos sus empleados están contratados legalmente según todas las leyes, normas y
reglamentos federales, estatales y locales aplicables. (Ver el Formulario de Licitación 2).
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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN
1. Pueden exigirse garantías financieras para ser adjudicatario de contratos de Productos Básicos o de
Construcción y Servicios. Si se marca cualquiera de las dos primeras casillas de abajo, la garantía
especificada debe acompañar a una oferta, o ésta no será considerada por la Junta de Contratos y
Suministros. La tercera casilla indica que se contactará con el licitante responsable más bajo y se le
exigirá que deposite una fianza para que se le adjudique el contrato.
a) Deberá depositarse un cheque certificado por $ ante la Secretaría del Ayuntamiento como
garantía de que el será firmado y formalizado por el licitante.
b) Deberá depositarse ante la Secretaría del Ayuntamiento una fianza de licitación por importe del
por ciento (%) del precio total propuesto, como garantía de
que el contrato será firmado y entregado por el licitante; y el importe de dicha fianza de licitación
será retenido para uso de la ciudad como indemnización por daños y perjuicios en caso de
incumplimiento. Cualquier persona que firme una fianza de licitación como apoderado deberá
incluir con la fianza de licitación un poder notarial original, o una fotocopia o facsímil de un
original.
c) El licitante depositará una fianza de cumplimiento y de pago con una compañía de fianzas
satisfactoria por un importe igual al cien por cien (100%) del contrato adjudicado.
d) No es necesaria ninguna garantía financiera para esta partida.
2. Las adjudicaciones se realizarán dentro de los noventa (90) días siguientes a la apertura de las
ofertas. Todos los precios de licitación se considerarán firmes, a menos que se califique de otro
modo. No se atenderán las solicitudes de aumento de precios.
3. La falta de entrega en el plazo presupuestado o el incumplimiento de las especificaciones puede dar
lugar a un incumplimiento de acuerdo con las especificaciones generales. Se acuerda que las entregas
y/o la finalización están sujetas a huelgas, cierres patronales, accidentes y casos fortuitos.
La siguiente entrada se aplica solo a los TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN DE PRODUCTOS BÁSICOS:
4. No se permitirá el pago de entregas parciales, excepto cuando esté previsto en contratos generales o a plazo.
Las siguientes entradas se aplican únicamente a los TÉRMINOS DE LICITACIÓN DE CONSTRUCCIÓN
Y SERVICIOS:
5. Sólo se aplicará un gasto de envío en caso de entregas parciales para contratos globales o a plazo.
6. Antes de comenzar la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá dar fe de que cumple las disposiciones de
la Ley de Rhode Island sobre compensación de los trabajadores, RIGL 28-29-1, y ss. Si está exento de su
cumplimiento, el adjudicatario deberá presentar una Declaración jurada de un directivo de la empresa
a tal efecto, que deberá acompañar al contrato firmado.
7. Antes de comenzar la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá presentar un certificado de seguro
en una forma y por un importe satisfactorios para la Ciudad.
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