Servicios de MEP (Mecánica, Electricidad, y Plomería) de Guardia – Inscripción Abierta – Contrato de Tres Años con Dos Opciones de un Año para las Instalaciones Esolares de Providence
| Agency: | City of Providence |
|---|---|
| State: | Rhode Island |
| Type of Government: | State & Local |
| Posted Date: | Jan 21, 2026 |
| Due Date: | Feb 9, 2026 |
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Nota Importante para los aplicantes:
Este documento proporciona una traducción al español
del original en inglés únicamente con fines informativos
para personas interesadas.
Las personas interesadas en aplicar para esta licitación
deberán de descargar la licitación original en inglés y
completar todos los requisitos y formas en inglés.
Important Note for Applicants:
This document provides a Spanish translation from the
original in English with the sole purpose of informing
interested applicants.
Interested applicants must download the original
solicitation in English and complete all requisites and
forms in English.
Revisado: 3/5/2024
JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
SOLICITUD DE CUALIFICACIONES
Descripción del artículo: Servicios de MEP (mecánica, electricidad y plomería) de guardia – INSCRIPCIÓN ABIERTA
– CONTRATO DE TRES AÑOS CON DOS OPCIONES DE UN AÑO PARA LAS INSTALACIONES ESCOLARES
DE PROVIDENCE
Procurement/MinuteTraq #: 52035
Fecha de apertura: 02/09/2026, 02/23/2026 & 03/09/2026
Departamento emisor: Departamento de Bienes Públicos
PREGUNTAS
• Dirija las preguntas relacionadas con el proceso de licitación, cómo completar los formularios y cómo enviar
una oferta (páginas 1-8) al Departamento de Compras.
o Correo electrónico: purchasing@providenceri.gov
▪ Utilice la línea de asunto “Solicitation Question”
• Por favor, dirija sus preguntas relativas al Programa de Empresas de Minorías y Mujeres y a los formularios
correspondientes (Páginas 9-13) al Director de Alcance MBE/WBE de la Ciudad de Providence,
Grace Díaz
o Correo electrónico: gdiaz@providenceri.gov
▪ Por favor, utilice en el asunto “MBE WBE Forms”
• Dirija las preguntas relacionadas con las especificaciones descritas (a partir de la página 14) al experto en la
materia del departamento emisor:
o Nombre: Elise Marquez
o Título: Jefe de proyecto
o Formulario de presentación: https://wkf.ms/48fY2Fz
Conferencia previa a la licitación
No hay ninguna conferencia previa a la licitación programada para este artículo.
Fecha límite para el envío de preguntas: 29 de enero de 2025 a las 2:00 pm (EST). Todas las preguntas deben
enviarse a través de este formulario: https://wkf.ms/48fY2Fz
No se responderán las preguntas que se envíen fuera de este formulario. Todas las preguntas serán respondidas a través de
un apéndice.
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Revisado: 3/5/2024
JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO
Fecha de la reunión: 02/09/2026
Las licitaciones pueden presentarse hasta las 2:15 P.M. del día de la reunión mencionado anteriormente en la Se-
cretaría de la Ciudad. Room 311, City Hall. 25 calle Dorrance, Providence. A las 2:15 p. m., todas las licita-
ciones se abrirán públicamente y se leerán en la reunión de la Junta de Contratos, que se celebrará en la Sala de
Conferencias 305, en el 3º piso del Ayuntamiento.
• Los licitantes deberán presentar 2 copias de su licitación en sobres o paquetes cerrados y etiquetados
con la leyenda “Item Description” (Descripción del artículo) y el Departamento de la Ciudad con
el que se relaciona la convocatoria y la licitación y deberán incluir también en el sobre el nombre
y la dirección de la empresa. (En la página 1).
• Si el Departamento lo requiere, conserve la fianza de licitación original y el cheque en uno solo de los sobres.
• Las comunicaciones a la Junta de Contratos y Suministros que no sean licitaciones competitivas sella-
das (es decir, información/muestras de productos) deben llevar escrito “NOT A BID” (no es una licita-
ción) en el sobre o envoltorio.
• Utilice únicamente las versiones de los formularios y las plantillas incluidas en esta convocatoria. Si
tiene una versión antigua de un formulario no la recicle para utilizarla en esta solicitud.
• El sobre y la información relativa a la licitación deben dirigirse a:
Board of Contract and Supply
Secretaría de la Ciudad – Ayuntamiento, habitación
311 25 calle Dorrance
Providence, RI 02903
**TENGA EN CUENTA: Esta licitación puede incluir detalles sobre la información que tendrá que pro-
porcionar (por ej., pruebas de licencias) al departamento emisor antes de la formalización de una adjudi-
cación.
Por diseño, NO se solicita que esta información se incluya en su oferta inicial.
Todas las licitaciones presentadas a la Secretaría del Ayuntamiento pasan a ser de dominio público. El in-
cumplimiento de las instrucciones podría resultar en que la información considerada privada se publique
en el Portal de Reuniones Abiertas de la ciudad y se ponga a disposición como un registro público. La Ciu-
dad ha hecho un esfuerzo consciente para evitar la publicación de información sensible en el Portal de
Reuniones Abiertas de la Ciudad, solicitando que dicha información sensible se presente al departamento
emisor sólo a petición de éste.
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Revisado: 3/5/2024
JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
LISTA DE VERIFICACIÓN DEL PAQUETE
Los formularios digitales están disponibles en la Oficina del Departamento de Compras de la Ciudad de Providence o
en línea en
http://www.providenceri.gov/purchasing/how-to-submit-a-bid/
El paquete DEBE incluir lo siguiente, en este orden:
• Formulario 1: Formulario en blanco del licitante como portada / 1ª página (ver página 6 de este documento)
• Formulario 2: Certificación del licitante como 2ª página (ver página 7 de este documento)
• Formulario 3: Certificado relativo a los registros públicos (ver página 8 de este documento)
• Formulario 4: Declaración jurada de Proveedor de la Ciudad (ver páginas 9 y 10 de este documento)
• Formularios del Programa de Empresas de Minorías y Mujeres: En función de la categoría del licita-
dor. Consulte los formularios y las instrucciones adjuntos (páginas 11-12) o en:
https://www.providenceri.gov/purchasing/minority-women-owned-business-mbewbe-procurement-
program/
*Tenga en cuenta: Los formularios MBE/WBE deben completarse para CADA licitación presentada y de-
ben incluir TODAS las firmas requeridas. Los formularios sin todas las firmas requeridas se considerarán
incompletos.
• Propuesta/Paquete del Licitante: Respuesta formal a las especificaciones descritas en esta solicitud de
propuestas, incluyendo información sobre precios y detalles relacionados con el/los bien(es) o servi-
cio(s) suministrado(s). Por favor, tenga en cuenta el formato de las respuestas tal y como se solicita
para garantizar la claridad.
• Garantía financiera, si se solicita (según se indica en la página 5 de este documento bajo “Términos de la Li-
citación”).
Todos los documentos mencionados son OBLIGATORIOS. (A excepción de las garantías financieras, que só-
lo son necesarias si se especifican en la página 5).
***El incumplimiento de los plazos especificados, el incumplimiento de las instrucciones específicas de pre-
sentación o el hecho de no adjuntar todos los documentos requeridos con todas las firmas pertinentes dará lu-
gar a la descalificación o a la imposibilidad de evaluar adecuadamente las licitaciones.
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Revisado: 3/5/2024
JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
AVISO A LOS PROVEEDORES
1. La Junta de Contratos y Suministros realizará la adjudicación al licitante responsable que presente la oferta más
baja.
2. A la hora de determinar el licitante responsable más bajo, no se tendrán en cuenta los descuentos por pronto
pago basados en condiciones de pago preferenciales.
3. Cuando los precios sean iguales, la Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de adjudicar un
contrato a un solo licitador o de dividir la adjudicación.
4. No se aceptará ninguna propuesta realizada en connivencia con cualquier otro licitador.
5. Las licitaciones pueden presentarse “iguales en calidad”. La Ciudad se reserva el derecho a decidir la
igualdad. Los licitadores deben indicar la marca ofertada y presentar especificaciones detalladas si no
se solicita la marca.
6. Un licitante que sea una corporación de otro estado deberá cualificarse o registrarse para realizar
transacciones comerciales en este Estado, de acuerdo con la Ley de Corporaciones Comerciales de
Rhode Island, RIGL § 7-1.2-1401, y siguientes.
7. La Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las licitaciones.
8. Las licitaciones en competencia pueden verse en persona en la Secretaría de la Ciudad, en el Ayunta-
miento de Providence, inmediatamente después de la conclusión de la reunión formal de la Junta de Con-
tratos y Suministros durante la cual se desprecintaron/abrieron las licitaciones. También se puede acceder
electrónicamente a las licitaciones en Internet, mediante el Portal “Open Meetings” de la Ciudad.
9. Dado que la Ciudad de Providence está exenta del pago del impuesto federal sobre el consumo y del
impuesto sobre las ventas de Rhode Island, los precios indicados no incluyen estos impuestos.
10. En caso de error en la extensión de los precios cotizados, regirá el precio unitario.
11. El contratista NO estará autorizado a: a) ceder o subarrendar el contrato, o b) ceder legal o equitativa-
mente cualquier dinero o cualquier reclamo al respecto sin el previo consentimiento por escrito del Direc-
tor de Compras de la Ciudad.
12. Los plazos de entrega deben figurar en la licitación. Si no se especifica ningún plazo de entrega, se
supondrá que se realizará una entrega inmediata “desde el stock”.
13. Normalmente se exigirá un certificado de seguro al Proveedor seleccionado.
14. Para muchos contratos que involucran trabajos de construcción, alteración y/o reparación, se aplican las
disposiciones de la ley estatal relativas al pago de las tarifas salariales vigentes (RIGL Sec. 37-13-1 y ss).
15. No debe entregarse ninguna mercancía ni iniciarse ningún trabajo sin una Orden de Compra.
16. Presente 2 copias de la licitación a la Secretaría de la Ciudad, a menos que la sección de espe-
cificaciones de este documento indique lo contrario.
17. El Licitante debe certificar que no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional, géne-
ro, identidad o expresión de género, orientación sexual y/o religión en sus prácticas empresariales y de con-
tratación y que todos sus empleados están contratados legalmente según todas las leyes, normas y regla-
mentos federales, estatales y locales aplicables. (Véase el Formulario de Licitación 2).
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