Servicios de Carpintería – Inscripción Abierta – Contrato de Tres Años con Dos Opciones de un Año para las Instalaciones Escolares de Providence
| Agency: | City of Providence |
|---|---|
| State: | Rhode Island |
| Type of Government: | State & Local |
| Posted Date: | Nov 17, 2025 |
| Due Date: | Dec 1, 2025 |
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Revisado:
5 de marzo de 2024
JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
SOLICITUD DE
CUALIFICACIONES
Descripción del artículo: SERVICIOS DE CARPINTERÍA – INSCRIPCIÓN ABIERTA – CONTRATO DE TRES AÑOS
CON DOS OPCIONES DE UN AÑO PARA LAS INSTALACIONES ESCOLARES DE PROVIDENCE
Procurement/MinuteTraq #:50945
Fecha de apertura: 12/1/2025
Departamento emisor: Propiedad pública
PREGUNTAS
• Dirija las preguntas relacionadas con el proceso de licitación, cómo completar los formularios y
cómo enviar una oferta (páginas 1-8) al Departamento de Compras.
o Correo electrónico: purchasing@providenceri.gov
▪ Utilice la línea de asunto “Solicitation Question”
• Por favor, dirija sus preguntas relativas al Programa de Empresas de Minorías y Mujeres y a los formularios
correspondientes (Páginas 9-13) al Director de Alcance MBE/WBE de la Ciudad de Providence,
Grace Diaz
o Correo electrónico: gdiaz@providenceri.gov
▪ Por favor, utilice en el asunto“MBE WBE Forms”
• Dirija las preguntas relacionadas con las especificaciones descritas (a partir de la página 14) al experto en la
materia del departamento emisor:
o Nombre: Elise Marquez
o Título: Jefe de proyecto
o Formulario de presentación: https://wkf.ms/48fY2Fz
Conferencia previa a la licitación
No hay ninguna conferencia previa a la licitación programada para este artículo.
Fecha límite para el envío de preguntas: 28 de octubre de 2025 a las 2:00 pm (EST). Todas las preguntas deben
enviarse a través de este formulario: https://wkf.ms/48fY2Fz
No se responderán las preguntas que se envíen fuera de este formulario.
Todas las preguntas serán respondidas a través de un apéndice.
1
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO
Fecha de la reunión: Haga clic o toque para introducir una fecha.
Las respuestas se pueden presentar hasta las 2:15 P.M. en la fecha de la reunión anterior en la Secretaría de la
Ciudad. Room 311, City Hall. 25 Dorrance Street, Providence. A las 2:15 P.M. todas las licitaciones serán
abiertas públicamente y leídas en la reunión de la Junta de Contratos en la Sala de Conferencias 305, en el 3º
piso del Ayuntamiento.
• Los respondientes deberán presentar 2 copias de su respuesta en sobres o paquetes cerrados y
etiquetados con la leyenda “Item Description” (Descripción del artículo) y el Departamento
Municipal con el que está relacionada la licitación y deberán incluir también en el sobre el
nombre y la dirección de la empresa. (En la página 1).
• Utilice únicamente las versiones de los formularios y las plantillas incluidas en esta convocatoria.
• El sobre de presentación y la información relativa a la convocatoria deben dirigirse a:
Board of Contract and Supply
Department of the City Clerk – City Hall, Room 311
25 Dorrance Street
Providence, RI 02903
**TENGA EN CUENTA: Esta convocatoria puede incluir detalles sobre la información que tendrá
que proporcionar (por ej., pruebas de licencias) al departamento emisor antes de la formalización de
una adjudicación.
Por diseño, esta información NO se solicita en su convocatoria inicial.
Todas las respuestas enviadas a la Secretaría del Ayuntamiento se convierten en registro público. El
incumplimiento de las instrucciones podría resultar en que la información considerada privada se
publique en el Portal Open Meetings de la ciudad y se ponga a disposición como un registro público.
La Ciudad ha hecho un esfuerzo consciente para evitar la publicación de información sensible en el
Portal Open Meetings, solicitando que dicha información sensible se presente al departamento emisor
sólo a petición de éste.
2
LISTA DE VERIFICACIÓN DEL PAQUETE DE PRESENTACIÓN
Los formularios digitales están disponibles en la Oficina del Departamento de Compras de la Ciudad de Providence
o en línea en
http://www.providenceri.gov/purchasing/how-to-submit-a-bid/
El paquete de presentación DEBE incluir lo siguiente, en este orden:
• Formulario 1: Formulario del Licitante en blanco como portada / 1ª página (ver página 5 de este documento)
• Formulario 2: Certificación del Licitante como 2ª página (ver página 6 de este documento)
• Formulario 3: Certificado relativo a los registros públicos (ver página 7 de este documento)
• Formulario 4: Declaración jurada de Proveedor de la Ciudad (ver páginas 8 y 9 de este documento)
• Formularios del Programa de Empresas de Minorías y Mujeres:
Todos los documentos mencionados son OBLIGATORIOS.
***El incumplimiento de los plazos especificados, el incumplimiento de las instrucciones específicas de
presentación o el hecho de no adjuntar todos los documentos requeridos con todas las firmas pertinentes
dará lugar a la descalificación o a la imposibilidad de evaluar adecuadamente las licitaciones.
3
AVISO A LOS PROVEEDORES
1. La Junta de Contratos y Suministros realizará la adjudicación a los postulantes cualificados y responsables.
2. A la hora de determinar los postulantes responsables, no se tendrán en cuenta los descuentos por pronto
pago basados en condiciones de pago preferentes.
3. En caso de que los postulantes estén igualmente calificados, la Junta de Contratos y Suministros se reserva
el derecho de adjudicar a un solo postulante, o de dividir la adjudicación.
4. No se aceptará ninguna presentación realizada en connivencia con cualquier otro licitante.
5. Las respuestas podrán presentarse “en igualdad de condiciones”. La Ciudad se reserva el derecho a
decidir la igualdad. Los postulantes deben indicar la marca ofertada y presentar especificaciones
detalladas si no se solicita la marca.
6. Un licitante que sea una corporación de otro estado deberá calificarse o registrarse para realizar
transacciones comerciales en este Estado, de acuerdo con la Ley de Corporaciones Comerciales de Rhode
Island, RIGL Sec. 7-1.2-1401, y siguientes.
7. La Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las respuestas.
8. También se puede acceder de manera electrónica a las solicitudes en Internet, mediante el Portal Open
Meetings del Ayuntamiento.
9. Los plazos de entrega deben figurar en la solicitud). Si no se especifica ninguna fecha de entrega, se
asumirá que se realizará una entrega inmediata desde las existencias (si procede).
10. Normalmente se exigirá un certificado de seguro al Proveedor seleccionado.
11. Para muchos contratos que involucran trabajos de construcción, alteración y/o reparación, se aplican las
disposiciones de la ley estatal relativas al pago de las tarifas salariales vigentes (RIGL Sec. 37-13-1 y ss).
12. No debe entregarse ninguna mercancía ni iniciarse ningún trabajo sin una Orden de Compra.
13. Presente 2 copias de la licitación a la Secretaría del Ayuntamiento, a menos que la sección
de especificaciones de este documento indique lo contrario.
14. El postulante debe certificar que no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional,
género, identidad o expresión de género, orientación sexual y/o religión en sus prácticas empresariales y
de contratación y que todos sus empleados están contratados legalmente según todas las leyes, normas y
reglamentos federales, estatales y locales aplicables. (Ver el Formulario 2).
4
FORMULARIO 1: Espacio en Blanco del Respondiente
1. Las candidaturas deben cumplir las especificaciones adjuntas. Cualquier excepción o modificación deberá
anotarse y explicarse detalladamente.
2. Las postulaciones del respondedor deben presentarse con tinta o a máquina y deben rellenarse todos los espacios en blanco del
formulario.
3. Todas las respuestas DEBEN estar
FIRMADAS EN TINTA. Nombre del licitante
(empresa o particular):
Nombre de contacto:
Dirección de la empresa:
Teléfono de la empresa:
Dirección de correo electrónico de contacto:
Acepta ofertar (Escriba la “Descripción del artículo” aquí):
Si la empresa del licitante tiene su sede en un estado distinto de Rhode
Island, indique el nombre y los datos de contacto de un agente local
para notificaciones que se encuentre dentro de Rhode Island.
Fecha de entrega (si procede):
Nombre de la empresa de fianzas (si procede):
Importe total en letras*:
No procede. Se trata de una Solicitud de
Calificaciones — Importe total en cifras*: No procede. Se trata de una Solicitud de
Calificaciones
*Si está enviando una oferta de precio unitario, inserte “Unit Price Bid”
Utilice páginas adicionales si es necesario para los detalles adicionales de la licitación.
Firma de la representación
Título
5
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