Service d'autodistribution de café

Le 5 septembre 2025



Invitation aux soumissionnaires



Projet:          Service d’autodistribution de café

Dossier:        P25-022.1

Ouverture:   Le 24 septembre 2025 à 11h00



Le DONNEUR D’ORDRE, ci-nommé le Réseau de transport de Longueuil (RTL), est un organisme de service public ayant pour but de s’assurer, par des modes de transport collectif, de la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil.


Pour répondre à ce besoin, le RTL emploi plus de 1200 employés dont 136 employés de bureau. Le RTL souhaite offrir un service d’autodistribution de café à ses employés de bureau, sur ses différents sites.


OBJECTIF DU MANDAT

Le présent contrat, d’une durée de trois (3) ans, a pour objet la gestion et l'exploitation d'un service d'autodistribution de café. Les services consistent plus spécifiquement à fournir et à entretenir les équipements d'autodistribution de café ainsi que fournir le café et les accessoires complémentaires nécessaires (sucre, crème, lait, bâtonnets).
TRANSMISSION DE LA SOUMISSION

Le SOUMISSIONNAIRE doit transmettre sa Soumission, conformément aux instructions prévues dans la Régie :


En format papier ou par voie électronique (via le SEAO)


QUESTIONS DE CLARIFICATION

Toute question ou demande de clarification de la part d’un SOUMISSIONNAIRE doit être acheminée par écrit à la Représentante du Dossier au moins CENT VINGT (120) heures avant la date et l’heure prévues pour la réception des Soumissions. À la suite de l’analyse d’un tel avis provenant d’un SOUMISSIONNAIRE et advenant le cas où le DONNEUR D’ORDRE le juge opportun, les Documents d'Appel d'Offres sont alors modifiés par le biais d’un Addenda.
GARANTIES

Aucune garantie de soumission n’est requise.

Aucune garantie d’exécution n’est requise.


ASSURANCES

Pendant toute la durée du Contrat, l’ADJUDICATAIRE doit tenir en vigueur, à ses frais, une police d’assurance responsabilité civile générale formule étendue pour un montant minimum de DEUX MILLIONS DE DOLLARS (2 000 000,00$).


HEURE D’OUVERTURE DES BUREAU

Les heures d'ouverture des bureaux pour la réception des Soumissions sont de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30 du lundi au jeudi et le vendredi de 8:30 à 12:30.
RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à

Mélissa Ouellet et reçues au plus tard :


DATE : 24 septembre 2025

HEURE : 11:00:00 selon l’horodateur du DONNEUR D’ORDRE

LIEU : Réseau de transport de Longueuil


Service de l'Approvisionnement - Mme Mélissa Ouellet

1150 boul. Marie-Victorin

Longueuil (Québec) J4G 2M4
La date limite pour déposer une plainte au DONNEUR D’ORDRE en vertu de la Procédure de Gestion des Plaintes est le 15 septembre 2025.
RÉSERVE

Le DONNEUR D’ORDRE ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues et n'encourt aucune responsabilité envers les SOUMISSIONNAIRES. En outre, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de rejeter toutes les Soumissions reçues et faire, s’il le juge à propos, un nouvel appel d’offres. Dans tous les cas, les SOUMISSIONNAIRES ne peuvent prétendre à aucune indemnité ou compensation.



Mélissa Ouellet

Administratrice de contrats

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Contract duration

Trade agreements