Révision linguistique et traduction en anglais de documents

RÉGIE DU BÂTIMENT DU QUÉBEC (RBQ)

PPEL D'OFFRES DE SERVICES PROFESSIONNELS

Dans le cadre d’une adjudication selon le prix ajusté le plus bas

Réception et ouverture des soumissions à Québec

Dossier no : 367100130

Révision linguistique et traduction en anglais de documents


DESCRIPTION SOMMAIRE

Par cet appel d’offres, la RBQ souhaite retenir les services d’une firme spécialisée pour fournir des services professionnels de révision linguistique et de traduction. Plus précisément, une part du mandat vise à effectuer, sur demande, la révision linguistique ou la traduction de divers documents de longueur variable. L’autre part du mandat vise à procéder à la traduction technique en anglais et à la révision linguistique, de mots qui figurent dans la documentation liée aux items et aux profils de compétences, permettant la création ou la mise à jour des examens de la RBQ. La firme devra également mettre à jour un mémoire de traduction.


Le prestataire de services élabore et dépose une seule soumission qui respectent les exigences de l’appel d’offres ainsi qu’un bordereau de prix dans une enveloppe séparée et cachetée. S’il s’agit d’une soumission transmise par voie électronique, le bordereau de prix doit être transmis dans le Fichier de prix.


L’évaluation des soumissions est de la responsabilité d’un comité de sélection qui procède à l’évaluation selon une grille et des critères définis au document « Questionnaire d’évaluation de la qualité ». Il est donc essentiel que le prestataire de services développe, de façon précise et ordonnée, les éléments de réponse aux critères fixés en démontrant à l’égard de chacun d’eux ce qui le rend apte à réaliser le mandat. La version Word du « Questionnaire d’évaluation de la qualité » est disponible sur demande pour le soumissionnaire.


Les soumissions sont évaluées en fonction des critères retenus, sans que les montants soumis par le prestataire de services soient connus des membres du comité de sélection.


La détermination du prestataire de services ayant soumis le prix ajusté le plus bas est faite à partir des réponses au questionnaire et des prix soumis.


DURÉE PRÉVUE DES CONTRATS

Les contrats s’échelonneront sur une période de trois (3) ans.


LIEU DES TRAVAUX

Le prestataire de services est autorisé à exécuter la prestation de services à partir du lieu de son choix, sous réserve du respect des exigences prévues au devis.


RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La soumission du prestataire de services devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la RBQ avant 9 h 30, le 12 février 2026. Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés.


Le prestataire de services qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle‑ci en main propre à la porte de la salle du courrier au rez-de-chaussée du 800, place D’Youville, Québec (Québec) G1R 5S3.  Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est présentée à l’article 1.06.09 de la « Régie ».


Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues à la salle du courrier du 800, place D’Youville.


La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO). Le prestataire de services doit déposer sa soumission, sur la base des documents exigés dans l’appel d’offres, comprenant notamment son « offre qualitative », en réponse aux critères d'évaluation et son « offre financière » qui est soumise dans une enveloppe distincte et scellée.


Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.


REPRÉSENTANT DE LA RBQ

La RBQ mandate la personne suivante pour la représenter :


Madame Marie-Pier Breton

Conseillère en gestion contractuelle

gestion.contractuelle@rbq.gouv.qc.ca


La RBQ oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services.


OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions se fait au 800, place D’Youville, Québec, le 12 février 2026 à 9 h 30.


TRAITEMENT DES PLAINTES

Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la RBQ à l’adresse suivante : https://www.rbq.gouv.qc.ca/diffusion-de-linformation/contrats-publics/plainte-concernant-un-processus-contractuel.html .


Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 28 janvier 2026.


ACCORDS DE LIBÉRALISATION APPLICABLES

Les accords de libéralisation applicables au présent appel d’offres sont les suivants :

-        ACCQO

-        ALEC


AUTRES INFORMATIONS

La RBQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le prestataire de services devra déposer qu’une seule soumission.


Le représentant de la RBQ se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services et transmise moins de cinq (5) jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.

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