Renovations at Center for Education Services (CES), Fountaindale (FDE), and Old Forge (OFE) Elementary Schools

Renovations at Center for Education Services (CES),
Fountaindale (FDE), and Old Forge (OFE) Elementary Schools
Bid 2026-54
Procurement Schedule
Issue Date: April 22, 2026
Pre-Bid Meeting: April 27, 2026 at 1:30pm EDT
Beginning at Center for Education Services
(CES) (visits to follow at FDE, OFE)
Facilities Conference Room
10435 Downsville Pike
Hagerstown, MD 21740
Deadline for Written Questions Submission: May 1, 2026 by 3pm EDT
Bid Due: May 13, 2026 by 11am EDT
Washington County Public Schools
Center for Education Services
10435 Downsville Pike
Hagerstown, Maryland 21740
Tentative Award Date: May 19, 2026
Dates and/or times are subject to change by the issuing of a written addendum.
WCPS Contract Managers
Procurement Officer Contract Administrator
Scott Bachtell Lisa Keser
Supervisor of Purchasing Associate Project Manager
301-766-2842 (301)766-8171
bachtsco@wcps.k12.md.us keserlis@wcps.k12.md.us
This bid document is posted on the WCPS Purchasing website at www.wcpspurchasing.com. This is also the source for any/all
addenda. Please register your company for notices about this bid and similar projects on our website.

CONSTRUCTION DOCUMENT
(cid:83)(cid:80)(cid:69)(cid:67)(cid:73)(cid:70)(cid:73)(cid:67)(cid:65)(cid:84)(cid:73)(cid:79)(cid:78)(cid:83)
(cid:87)(cid:67)(cid:80)(cid:83)(cid:32)(cid:66)(cid:73)(cid:68)(cid:32)(cid:78)(cid:79)(cid:58)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:50)(cid:54)(cid:45)(cid:53)(cid:52)
(cid:80)(cid:82)(cid:79)(cid:74)(cid:69)(cid:67)(cid:84)(cid:58)
(cid:82)(cid:69)(cid:78)(cid:79)(cid:86)(cid:65)(cid:84)(cid:73)(cid:79)(cid:78)(cid:83)(cid:32)(cid:65)(cid:84)(cid:32)
(cid:67)(cid:69)(cid:83)(cid:44)(cid:32)(cid:70)(cid:68)(cid:69)(cid:32)(cid:38)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:69)
(cid:49)(cid:48)(cid:52)(cid:51)(cid:53)(cid:32)(cid:68)(cid:79)(cid:87)(cid:78)(cid:83)(cid:86)(cid:73)(cid:76)(cid:76)(cid:69)(cid:32)(cid:80)(cid:73)(cid:75)(cid:69)(cid:44)(cid:32)(cid:72)(cid:65)(cid:71)(cid:69)(cid:82)(cid:83)(cid:84)(cid:79)(cid:87)(cid:78)(cid:44)(cid:32)(cid:77)(cid:68)(cid:32)(cid:50)(cid:49)(cid:55)(cid:52)(cid:48)
(cid:79)(cid:87)(cid:78)(cid:69)(cid:82)
(cid:87)(cid:65)(cid:83)(cid:72)(cid:73)(cid:78)(cid:71)(cid:84)(cid:79)(cid:78)(cid:32)(cid:80)(cid:85)(cid:66)(cid:76)(cid:73)(cid:67)(cid:32)(cid:83)(cid:67)(cid:72)(cid:79)(cid:79)(cid:76)(cid:83)
(cid:49)(cid:48)(cid:52)(cid:51)(cid:53)(cid:32)(cid:68)(cid:79)(cid:87)(cid:78)(cid:83)(cid:86)(cid:73)(cid:76)(cid:76)(cid:69)(cid:32)(cid:80)(cid:73)(cid:75)(cid:69)(cid:32)(cid:72)(cid:65)(cid:71)(cid:69)(cid:82)(cid:83)(cid:84)(cid:79)(cid:87)(cid:78)(cid:44)(cid:32)(cid:77)(cid:68)(cid:32)(cid:50)(cid:49)(cid:55)(cid:52)(cid:48)
(cid:66)(cid:79)(cid:65)(cid:82)(cid:68)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:32)(cid:69)(cid:68)(cid:85)(cid:67)(cid:65)(cid:84)(cid:73)(cid:79)(cid:78)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:32)(cid:87)(cid:65)(cid:83)(cid:72)(cid:73)(cid:78)(cid:71)(cid:84)(cid:79)(cid:78)(cid:32)(cid:67)(cid:79)(cid:85)(cid:78)(cid:84)(cid:89)(cid:58)
(cid:68)(cid:65)(cid:82)(cid:82)(cid:69)(cid:76)(cid:76)(cid:32)(cid:69)(cid:86)(cid:65)(cid:78)(cid:83)(cid:44)(cid:32)(cid:80)(cid:82)(cid:69)(cid:83)(cid:73)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:84)
(cid:68)(cid:82)(cid:46)(cid:32)(cid:65)(cid:80)(cid:82)(cid:73)(cid:76)(cid:32)(cid:90)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:77)(cid:69)(cid:89)(cid:69)(cid:82)(cid:44)(cid:32)(cid:86)(cid:73)(cid:67)(cid:69)(cid:32)(cid:80)(cid:82)(cid:69)(cid:83)(cid:73)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:84)
(cid:77)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:65)(cid:69)(cid:76)(cid:32)(cid:71)(cid:85)(cid:69)(cid:83)(cid:83)(cid:70)(cid:79)(cid:82)(cid:68)
(cid:86)(cid:73)(cid:67)(cid:84)(cid:79)(cid:82)(cid:73)(cid:65)(cid:32)(cid:66)(cid:69)(cid:65)(cid:67)(cid:72)(cid:76)(cid:69)(cid:89)(cid:32)
(cid:67)(cid:72)(cid:65)(cid:82)(cid:76)(cid:69)(cid:83)(cid:32)(cid:66)(cid:85)(cid:82)(cid:75)(cid:69)(cid:84)(cid:84)(cid:32)
(cid:65)(cid:83)(cid:72)(cid:76)(cid:69)(cid:89)(cid:32)(cid:77)(cid:67)(cid:67)(cid:85)(cid:83)(cid:75)(cid:69)(cid:82)(cid:32)
(cid:76)(cid:73)(cid:78)(cid:68)(cid:65)(cid:32)(cid:77)(cid:85)(cid:82)(cid:82)(cid:65)(cid:89)(cid:32)
(cid:78)(cid:79)(cid:82)(cid:65)(cid:32)(cid:77)(cid:85)(cid:82)(cid:84)(cid:72)(cid:89)(cid:44)(cid:32)(cid:83)(cid:84)(cid:85)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:32)(cid:77)(cid:69)(cid:77)(cid:66)(cid:69)(cid:82)
(cid:87)(cid:65)(cid:83)(cid:72)(cid:73)(cid:78)(cid:71)(cid:84)(cid:79)(cid:78)(cid:32)(cid:67)(cid:79)(cid:85)(cid:78)(cid:84)(cid:89)(cid:32)(cid:83)(cid:85)(cid:80)(cid:69)(cid:82)(cid:73)(cid:78)(cid:84)(cid:69)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:32)(cid:83)(cid:67)(cid:72)(cid:79)(cid:79)(cid:76)(cid:83)
(cid:68)(cid:82)(cid:46)(cid:32)(cid:68)(cid:65)(cid:86)(cid:73)(cid:68)(cid:32)(cid:84)(cid:46)(cid:32)(cid:83)(cid:79)(cid:86)(cid:73)(cid:78)(cid:69)
(cid:77)(cid:65)(cid:82)(cid:89)(cid:76)(cid:65)(cid:78)(cid:68)(cid:32)(cid:83)(cid:85)(cid:80)(cid:69)(cid:82)(cid:73)(cid:78)(cid:84)(cid:69)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:32)(cid:83)(cid:67)(cid:72)(cid:79)(cid:79)(cid:76)(cid:83)
(cid:68)(cid:82)(cid:46)(cid:32)(cid:67)(cid:65)(cid:82)(cid:69)(cid:89)(cid:32)(cid:77)(cid:46)(cid:32)(cid:87)(cid:82)(cid:73)(cid:71)(cid:72)(cid:84)
BID SET: APRIL 20, 2026
PREPARED BY:
WADE
ARCHITECTURE
(cid:49)(cid:51)(cid:50)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:70)(cid:111)(cid:117)(cid:110)(cid:116)(cid:97)(cid:105)(cid:110)(cid:32)(cid:72)(cid:101)(cid:97)(cid:100)(cid:32)(cid:80)(cid:108)(cid:97)(cid:122)(cid:97)(cid:32)(cid:83)(cid:117)(cid:105)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:49)(cid:48)(cid:51)(cid:44)(cid:32)(cid:72)(cid:97)(cid:103)(cid:101)(cid:114)(cid:115)(cid:116)(cid:111)(cid:119)(cid:110)(cid:44)(cid:32)(cid:77)(cid:68)(cid:32)(cid:50)(cid:49)(cid:55)(cid:52)(cid:50) (cid:32)(cid:32)(cid:32)(cid:32)(cid:32)(cid:32)(cid:32)(cid:32)(cid:32)(cid:32)(cid:32)(cid:80)(cid:72)(cid:58)(cid:32)(cid:40)(cid:50)(cid:52)(cid:48)(cid:41)(cid:32)(cid:52)(cid:53)(cid:50)(cid:45)(cid:52)(cid:54)(cid:51)(cid:56)

(cid:87)(cid:97)(cid:115)(cid:104)(cid:105)(cid:110)(cid:103)(cid:116)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:117)(cid:110)(cid:116)(cid:121)(cid:32)(cid:80)(cid:117)(cid:98)(cid:108)(cid:105)(cid:99)(cid:32)(cid:83)(cid:99)(cid:104)(cid:111)(cid:111)(cid:108)(cid:115) (cid:65)(cid:112)(cid:114)(cid:105)(cid:108)(cid:32)(cid:49)(cid:54)(cid:44)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:50)(cid:54)
(cid:50)(cid:48)(cid:50)(cid:54)(cid:45)(cid:53)(cid:52)(cid:32)(cid:82)(cid:101)(cid:110)(cid:111)(cid:118)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:115)(cid:32)(cid:97)(cid:116)(cid:32)(cid:67)(cid:69)(cid:83)(cid:44)(cid:32)(cid:70)(cid:68)(cid:69)(cid:32)(cid:38)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:69) (cid:66)(cid:105)(cid:100)(cid:32)(cid:83)(cid:101)(cid:116)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:49)(cid:48)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:84)(cid:65)(cid:66)(cid:76)(cid:69)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:32)(cid:67)(cid:79)(cid:78)(cid:84)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:83)
(cid:67)(cid:79)(cid:78)(cid:84)(cid:82)(cid:65)(cid:67)(cid:84)(cid:73)(cid:78)(cid:71)(cid:32)(cid:82)(cid:69)(cid:81)(cid:85)(cid:73)(cid:82)(cid:69)(cid:77)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:83)(cid:32)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:71)(cid:69)(cid:78)(cid:69)(cid:82)(cid:65)(cid:76)(cid:32)(cid:82)(cid:69)(cid:81)(cid:85)(cid:73)(cid:82)(cid:69)(cid:77)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:83)
(cid:68)(cid:73)(cid:86)(cid:73)(cid:83)(cid:73)(cid:79)(cid:78)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:150)(cid:32)(cid:67)(cid:79)(cid:78)(cid:68)(cid:73)(cid:84)(cid:73)(cid:79)(cid:78)(cid:83)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:32)(cid:84)(cid:72)(cid:69)(cid:32)(cid:67)(cid:79)(cid:78)(cid:84)(cid:82)(cid:65)(cid:67)(cid:84)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:49)(cid:48)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32) (cid:68)(cid:105)(cid:114)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:111)(cid:114)(cid:121)(cid:32)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:83)(cid:101)(cid:97)(cid:108)(cid:32)(cid:80)(cid:97)(cid:103)(cid:101)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:49)(cid:49)(cid:32)(cid:49)(cid:54)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:73)(cid:110)(cid:118)(cid:105)(cid:116)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:116)(cid:111)(cid:32)(cid:66)(cid:105)(cid:100)(cid:100)(cid:101)(cid:114)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32) (cid:83)(cid:116)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:97)(cid:114)(cid:100)(cid:32)(cid:70)(cid:111)(cid:114)(cid:109)(cid:32)(cid:111)(cid:102)(cid:32)(cid:80)(cid:114)(cid:111)(cid:112)(cid:111)(cid:115)(cid:97)(cid:108)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:32)(cid:53)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32) (cid:87)(cid:67)(cid:80)(cid:83)(cid:32)(cid:66)(cid:105)(cid:100)(cid:47)(cid:80)(cid:114)(cid:111)(cid:112)(cid:111)(cid:115)(cid:97)(cid:108)(cid:32)(cid:65)(cid:102)(cid:102)(cid:105)(cid:100)(cid:97)(cid:118)(cid:105)(cid:116)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:50)(cid:49)(cid:32)(cid:49)(cid:51)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:65)(cid:73)(cid:65)(cid:32)(cid:68)(cid:111)(cid:99)(cid:117)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:65)(cid:55)(cid:48)(cid:49)(cid:45)(cid:50)(cid:48)(cid:49)(cid:56)(cid:32)(cid:73)(cid:110)(cid:115)(cid:116)(cid:114)(cid:117)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:115)(cid:32)(cid:116)(cid:111)(cid:32)(cid:66)(cid:105)(cid:100)(cid:100)(cid:101)(cid:114)(cid:115)(cid:32)(cid:97)(cid:115)(cid:32)(cid:97)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:100)(cid:101)(cid:100)(cid:32)(cid:98)(cid:121)(cid:32)
(cid:87)(cid:97)(cid:115)(cid:104)(cid:105)(cid:110)(cid:103)(cid:116)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:117)(cid:110)(cid:116)(cid:121)(cid:32)(cid:66)(cid:111)(cid:97)(cid:114)(cid:100)(cid:32)(cid:111)(cid:102)(cid:32)(cid:69)(cid:100)(cid:117)(cid:99)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:52)(cid:51)(cid:32)(cid:49)(cid:51)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32) (cid:65)(cid:73)(cid:65)(cid:32)(cid:68)(cid:111)(cid:99)(cid:117)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:65)(cid:51)(cid:49)(cid:48)(cid:32)(cid:150)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:49)(cid:48)(cid:32)(cid:66)(cid:105)(cid:100)(cid:32)(cid:66)(cid:111)(cid:110)(cid:100)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:53)(cid:50)(cid:32)(cid:49)(cid:51)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32) (cid:65)(cid:73)(cid:65)(cid:32)(cid:68)(cid:111)(cid:99)(cid:117)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:65)(cid:49)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:150)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:49)(cid:55)(cid:32)(cid:83)(cid:116)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:97)(cid:114)(cid:100)(cid:32)(cid:70)(cid:111)(cid:114)(cid:109)(cid:32)(cid:111)(cid:102)(cid:32)(cid:65)(cid:103)(cid:114)(cid:101)(cid:101)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:66)(cid:101)(cid:116)(cid:119)(cid:101)(cid:101)(cid:110)(cid:32)
(cid:79)(cid:119)(cid:110)(cid:101)(cid:114)(cid:32)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:110)(cid:116)(cid:114)(cid:97)(cid:99)(cid:116)(cid:111)(cid:114)(cid:44)(cid:32)(cid:97)(cid:115)(cid:32)(cid:97)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:100)(cid:101)(cid:100)(cid:32)(cid:98)(cid:121)(cid:32)(cid:87)(cid:97)(cid:115)(cid:104)(cid:105)(cid:110)(cid:103)(cid:116)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:117)(cid:110)(cid:116)(cid:121)(cid:32)(cid:66)(cid:111)(cid:97)(cid:114)(cid:100)(cid:32)
(cid:111)(cid:102)(cid:32)(cid:69)(cid:100)(cid:117)(cid:99)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:53)(cid:50)(cid:32)(cid:49)(cid:52)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32) (cid:87)(cid:67)(cid:80)(cid:83)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:110)(cid:116)(cid:114)(cid:97)(cid:99)(cid:116)(cid:32)(cid:65)(cid:102)(cid:102)(cid:105)(cid:100)(cid:97)(cid:118)(cid:105)(cid:116)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:54)(cid:49)(cid:32)(cid:49)(cid:51)(cid:46)(cid:49)(cid:51)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32)(cid:65)(cid:73)(cid:65)(cid:32)(cid:68)(cid:111)(cid:99)(cid:117)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:65)(cid:51)(cid:49)(cid:50)(cid:32)(cid:150)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:49)(cid:48)(cid:32)(cid:80)(cid:101)(cid:114)(cid:102)(cid:111)(cid:114)(cid:109)(cid:97)(cid:110)(cid:99)(cid:101)(cid:32)(cid:66)(cid:111)(cid:110)(cid:100)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:54)(cid:49)(cid:32)(cid:49)(cid:51)(cid:46)(cid:49)(cid:54)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32)(cid:65)(cid:73)(cid:65)(cid:32)(cid:68)(cid:111)(cid:99)(cid:117)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:65)(cid:51)(cid:49)(cid:50)(cid:32)(cid:150)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:49)(cid:48)(cid:32)(cid:80)(cid:97)(cid:121)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:66)(cid:111)(cid:110)(cid:100)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:54)(cid:50)(cid:32)(cid:55)(cid:54)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32) (cid:65)(cid:73)(cid:65)(cid:32)(cid:68)(cid:111)(cid:99)(cid:117)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:71)(cid:55)(cid:48)(cid:50)(cid:32)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:65)(cid:73)(cid:65)(cid:32)(cid:71)(cid:55)(cid:48)(cid:51)(cid:32)(cid:150)(cid:32)(cid:49)(cid:57)(cid:57)(cid:50)(cid:32)(cid:65)(cid:112)(cid:112)(cid:108)(cid:105)(cid:99)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:32)
(cid:67)(cid:101)(cid:114)(cid:116)(cid:105)(cid:102)(cid:105)(cid:99)(cid:97)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:102)(cid:111)(cid:114)(cid:32)(cid:80)(cid:97)(cid:121)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:110)(cid:116)(cid:105)(cid:110)(cid:117)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:83)(cid:104)(cid:101)(cid:101)(cid:116)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:54)(cid:53)(cid:32)(cid:49)(cid:54)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32) (cid:65)(cid:73)(cid:65)(cid:32)(cid:68)(cid:111)(cid:99)(cid:117)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:71)(cid:55)(cid:48)(cid:52)(cid:32)(cid:150)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:67)(cid:101)(cid:114)(cid:116)(cid:105)(cid:102)(cid:105)(cid:99)(cid:97)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:111)(cid:102)(cid:32)(cid:83)(cid:117)(cid:98)(cid:115)(cid:116)(cid:97)(cid:110)(cid:116)(cid:105)(cid:97)(cid:108)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:109)(cid:112)(cid:108)(cid:101)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:55)(cid:50)(cid:32)(cid:49)(cid:51)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32) (cid:65)(cid:73)(cid:65)(cid:32)(cid:68)(cid:111)(cid:99)(cid:117)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:65)(cid:50)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:150)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:49)(cid:55)(cid:32)(cid:71)(cid:101)(cid:110)(cid:101)(cid:114)(cid:97)(cid:108)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:110)(cid:100)(cid:105)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:115)(cid:32)(cid:111)(cid:102)(cid:32)(cid:116)(cid:104)(cid:101)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:110)(cid:116)(cid:114)(cid:97)(cid:99)(cid:116)(cid:32)(cid:102)(cid:111)(cid:114)(cid:32)
(cid:67)(cid:111)(cid:110)(cid:115)(cid:116)(cid:114)(cid:117)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:44)(cid:32)(cid:97)(cid:115)(cid:32)(cid:109)(cid:111)(cid:100)(cid:105)(cid:102)(cid:105)(cid:101)(cid:100)(cid:32)(cid:98)(cid:121)(cid:32)(cid:87)(cid:97)(cid:115)(cid:104)(cid:105)(cid:110)(cid:103)(cid:116)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:117)(cid:110)(cid:116)(cid:121)(cid:32)(cid:66)(cid:111)(cid:97)(cid:114)(cid:100)(cid:32)(cid:111)(cid:102)(cid:32)
(cid:69)(cid:100)(cid:117)(cid:99)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:57)(cid:48)(cid:32)(cid:52)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:32) (cid:80)(cid:114)(cid:111)(cid:112)(cid:111)(cid:115)(cid:97)(cid:108)(cid:32)(cid:82)(cid:101)(cid:113)(cid:117)(cid:101)(cid:115)(cid:116)(cid:32)(cid:70)(cid:111)(cid:114)(cid:109)
(cid:68)(cid:73)(cid:86)(cid:73)(cid:83)(cid:73)(cid:79)(cid:78)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:150)(cid:32)(cid:71)(cid:69)(cid:78)(cid:69)(cid:82)(cid:65)(cid:76)(cid:32)(cid:82)(cid:69)(cid:81)(cid:85)(cid:73)(cid:82)(cid:69)(cid:77)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:83)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:49)(cid:50)(cid:32)(cid:49)(cid:51)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:83)(cid:117)(cid:109)(cid:109)(cid:97)(cid:114)(cid:121)(cid:32)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:49)(cid:52)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:87)(cid:111)(cid:114)(cid:107)(cid:32)(cid:82)(cid:101)(cid:115)(cid:116)(cid:114)(cid:105)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:50)(cid:54)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:67)(cid:111)(cid:110)(cid:116)(cid:114)(cid:97)(cid:99)(cid:116)(cid:32)(cid:77)(cid:111)(cid:100)(cid:105)(cid:102)(cid:105)(cid:99)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:80)(cid:114)(cid:111)(cid:99)(cid:101)(cid:100)(cid:117)(cid:114)(cid:101)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:50)(cid:57)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:80)(cid:97)(cid:121)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:80)(cid:114)(cid:111)(cid:99)(cid:101)(cid:100)(cid:117)(cid:114)(cid:101)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:51)(cid:49)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:80)(cid:114)(cid:111)(cid:106)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:32)(cid:77)(cid:97)(cid:110)(cid:97)(cid:103)(cid:101)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:111)(cid:114)(cid:100)(cid:105)(cid:110)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:51)(cid:51)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:83)(cid:117)(cid:98)(cid:109)(cid:105)(cid:116)(cid:116)(cid:97)(cid:108)(cid:115)(cid:32)(cid:80)(cid:114)(cid:111)(cid:99)(cid:101)(cid:100)(cid:117)(cid:114)(cid:101)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:51)(cid:53)(cid:32)(cid:50)(cid:51)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:79)(cid:110)(cid:45)(cid:83)(cid:105)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:72)(cid:101)(cid:97)(cid:108)(cid:116)(cid:104)(cid:32)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:83)(cid:97)(cid:102)(cid:101)(cid:116)(cid:121)(cid:32)(cid:82)(cid:101)(cid:113)(cid:117)(cid:105)(cid:114)(cid:101)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:115)(cid:32)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:52)(cid:48)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:81)(cid:117)(cid:97)(cid:108)(cid:105)(cid:116)(cid:121)(cid:32)(cid:82)(cid:101)(cid:113)(cid:117)(cid:105)(cid:114)(cid:101)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:52)(cid:50)(cid:32)(cid:49)(cid:57)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:82)(cid:101)(cid:102)(cid:101)(cid:114)(cid:101)(cid:110)(cid:99)(cid:101)(cid:32)(cid:83)(cid:116)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:97)(cid:114)(cid:100)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:53)(cid:48)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:84)(cid:101)(cid:109)(cid:112)(cid:111)(cid:114)(cid:97)(cid:114)(cid:121)(cid:32)(cid:70)(cid:97)(cid:99)(cid:105)(cid:108)(cid:105)(cid:116)(cid:105)(cid:101)(cid:115)(cid:32)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:110)(cid:116)(cid:114)(cid:111)(cid:108)(cid:115)(cid:32)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:54)(cid:48)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:80)(cid:114)(cid:111)(cid:100)(cid:117)(cid:99)(cid:116)(cid:32)(cid:82)(cid:101)(cid:113)(cid:117)(cid:105)(cid:114)(cid:101)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:55)(cid:51)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:69)(cid:120)(cid:101)(cid:99)(cid:117)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:82)(cid:101)(cid:113)(cid:117)(cid:105)(cid:114)(cid:101)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:55)(cid:51)(cid:32)(cid:49)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:67)(cid:117)(cid:116)(cid:116)(cid:105)(cid:110)(cid:103)(cid:32)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:80)(cid:97)(cid:116)(cid:99)(cid:104)(cid:105)(cid:110)(cid:103)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:55)(cid:52)(cid:32)(cid:49)(cid:57)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:67)(cid:111)(cid:110)(cid:115)(cid:116)(cid:114)(cid:117)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:87)(cid:97)(cid:115)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:77)(cid:97)(cid:110)(cid:97)(cid:103)(cid:101)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:55)(cid:56)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:67)(cid:108)(cid:111)(cid:115)(cid:101)(cid:111)(cid:117)(cid:116)(cid:32)(cid:80)(cid:114)(cid:111)(cid:99)(cid:101)(cid:100)(cid:117)(cid:114)(cid:101)(cid:115)(cid:32)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:55)(cid:56)(cid:32)(cid:49)(cid:48)(cid:32)(cid:32)(cid:45) (cid:80)(cid:114)(cid:111)(cid:106)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:32)(cid:82)(cid:101)(cid:99)(cid:111)(cid:114)(cid:100)(cid:32)(cid:68)(cid:111)(cid:99)(cid:117)(cid:109)(cid:101)(cid:110)(cid:116)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:32)(cid:55)(cid:56)(cid:32)(cid:50)(cid:51)(cid:32)(cid:32)(cid:45)(cid:32) (cid:79)(cid:112)(cid:101)(cid:114)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:97)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:77)(cid:97)(cid:105)(cid:110)(cid:116)(cid:101)(cid:110)(cid:97)(cid:110)(cid:99)(cid:101)(cid:32)(cid:68)(cid:97)(cid:116)(cid:97)(cid:32)
(cid:71)(cid:101)(cid:110)(cid:101)(cid:114)(cid:97)(cid:108)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:110)(cid:115)(cid:116)(cid:114)(cid:117)(cid:99)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:84)(cid:101)(cid:99)(cid:104)(cid:110)(cid:105)(cid:99)(cid:97)(cid:108)(cid:32)(cid:83)(cid:112)(cid:101)(cid:99)(cid:105)(cid:102)(cid:105)(cid:99)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:115)
(cid:83)(cid:101)(cid:101)(cid:32)(cid:68)(cid:114)(cid:97)(cid:119)(cid:105)(cid:110)(cid:103)(cid:115)(cid:32)(cid:102)(cid:111)(cid:114)(cid:32)(cid:84)(cid:101)(cid:99)(cid:104)(cid:110)(cid:105)(cid:99)(cid:97)(cid:108)(cid:32)(cid:83)(cid:112)(cid:101)(cid:99)(cid:105)(cid:102)(cid:105)(cid:99)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:115)
(cid:84)(cid:65)(cid:66)(cid:76)(cid:69)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:32)(cid:67)(cid:79)(cid:78)(cid:84)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:83) (cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:49)(cid:48)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:80)(cid:97)(cid:103)(cid:101)(cid:32)(cid:49)(cid:32)(cid:111)(cid:102)(cid:32)(cid:50)
(cid:87)(cid:97)(cid:100)(cid:101)(cid:32)(cid:65)(cid:114)(cid:99)(cid:104)(cid:105)(cid:116)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:117)(cid:114)(cid:101)

(cid:87)(cid:97)(cid:115)(cid:104)(cid:105)(cid:110)(cid:103)(cid:116)(cid:111)(cid:110)(cid:32)(cid:67)(cid:111)(cid:117)(cid:110)(cid:116)(cid:121)(cid:32)(cid:80)(cid:117)(cid:98)(cid:108)(cid:105)(cid:99)(cid:32)(cid:83)(cid:99)(cid:104)(cid:111)(cid:111)(cid:108)(cid:115) (cid:65)(cid:112)(cid:114)(cid:105)(cid:108)(cid:32)(cid:49)(cid:54)(cid:44)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:50)(cid:54)
(cid:50)(cid:48)(cid:50)(cid:54)(cid:45)(cid:53)(cid:52)(cid:32)(cid:82)(cid:101)(cid:110)(cid:111)(cid:118)(cid:97)(cid:116)(cid:105)(cid:111)(cid:110)(cid:115)(cid:32)(cid:97)(cid:116)(cid:32)(cid:67)(cid:69)(cid:83)(cid:44)(cid:32)(cid:70)(cid:68)(cid:69)(cid:32)(cid:38)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:69) (cid:66)(cid:105)(cid:100)(cid:32)(cid:83)(cid:101)(cid:116)
(cid:69)(cid:78)(cid:68)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:32)(cid:83)(cid:69)(cid:67)(cid:84)(cid:73)(cid:79)(cid:78)(cid:32)(cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:49)(cid:48)
(cid:84)(cid:65)(cid:66)(cid:76)(cid:69)(cid:32)(cid:79)(cid:70)(cid:32)(cid:67)(cid:79)(cid:78)(cid:84)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:83) (cid:48)(cid:48)(cid:32)(cid:48)(cid:49)(cid:49)(cid:48)(cid:32)(cid:45)(cid:32)(cid:80)(cid:97)(cid:103)(cid:101)(cid:32)(cid:50)(cid:32)(cid:111)(cid:102)(cid:32)(cid:50)
(cid:87)(cid:97)(cid:100)(cid:101)(cid:32)(cid:65)(cid:114)(cid:99)(cid:104)(cid:105)(cid:116)(cid:101)(cid:99)(cid:116)(cid:117)(cid:114)(cid:101)

SECTION 00 11 16
INVITATION TO BIDDERS

10435 Downsville Pike
Hagerstown MD 21740
301-766-2800
INVITATION TO BID
April 22, 2026
Bid: 2026-54, Renovations at Center for Education Services (CES),
Fountaindale (FDE), and Old Forge (OFE) Elementary Schools
Pre-Bid Meeting: April 27, 2026 at 1:30pm EDT
Beginning at Center for Education Services CES (visits to follow at FDE, OFE)
Facilities Conference Room
10435 Downsville Pike
Hagerstown, MD 21740
Bid Inquiries to: Mr. Scott Bachtell
Supervisor of Purchasing (WCPS)
Phone (301) 766-2842; Email: bachtsco@wcps.k12.md.us
Please copy Project Manager at keserlis@wcps.k12.md.us
Bid Opening: Washington County Public Schools Center for Education Services
Purchasing Department at 10435 Downsville Pike, Hagerstown, MD 21740
Bids shall be submitted, along with additional documentation required by the Bid Solicitation instructions, in a sealed
envelope showing bid name and due date on the outside of the envelope. Faxed or emailed bids will not be accepted.
Bids delivered in person should be carried directly to the visitor lobby of the Washington County Public Schools Center
for Education Services building. A Purchasing Department staff member will be called to receive the document directly
from you and provide you with a receipt. Bids may also be mailed in a sealed envelope showing vendor name, bid
number, bid name, and due date on the outside of the envelope. Mailed bids must be received prior to the bid opening
to be considered.
Bids not received prior to the day/time designated for the bid opening, or bids not submitted to the Purchasing Staff,
may not be properly filed. Such bids, upon discovery by the Purchasing Official, will be refused and/or returned
unopened to the Bidder. The Purchasing Department is open Monday through Friday, 8:00 am - 12:00 pm and 1:00 pm
-4:30 pm local time, except national and school holidays.
The final award recommendation, including the bid tabulation, will be posted on the WCPS Purchasing webpage, after
Board of Education of Washington County approval.
Address Mail or Delivery Package to:
Attention Scott Bachtell, Supervisor of Purchasing Telephone: (301) 766-2842

10435 Downsville Pike
Hagerstown MD 21740
301-766-2800
TO VIEW CURRENT SOLICITATIONS, PLEASE SEE THIS WEB ADDRESS:
http://wcpspurchasing.com/bids/opportunities
FOR BID RESULTS, PLEASE SEE THIS WEB ADDRESS:
http://wcpspurchasing.com/bids/results
Bid Solicitation Document includes the following:
Instructions to Bidders (AIA A701) General Conditions (AIA A201)
Technical Specifications Affidavit to Bid
Terms & Conditions (AIA A101) Signature Sheet
Plans/Drawings/Schematics Proposal Form
NOTICE
Notice is hereby given that Washington County Public Schools will accept sealed bids for the purpose of establishing
a contract for the Renovations at Center for Education Services (CES), Fountaindale (FDE), and Old Forge (OFE)
Elementary Schools. The Contract /Bid Solicitation Documents were prepared by Wade Architecture (the Architect)
and Washington County Public Schools (the Owner). Below is a summary of the project:
The successful Bidders shall furnish all labor, materials, equipment, and services necessary for, and
incidental to, performing the work specified in the enclosed Technical Specifications and Drawings for the
construction project 2026-54, Renovations at Center for Education Services (CES), Fountaindale FDE, and
Old Forge (OFE) Elementary Schools. The construction contract will be awarded to the lowest responsible
bidder with consideration given to quantities involved; time required for delivery; the purpose for which
required; the competency and responsibility of the bidder; the ability of the bidder to perform satisfactory
service; and the plan for utilization of minority contractors. The Washington County Board of Education
("WCBOE") may reject any and all bids and re-advertise for other bids.
CONTRACT DOCUMENTS
Technical drawings and specifications provided by WCPS for the purposes of this solicitation remain the sole
property of WCPS. This information is provided for bidding and construction purposes and should not be posted
publicly (physically or electronically) or shared with any other business, subcontractor, or individual not involved
with the solicitation and subsequent construction that results from the drawings.
FOR ACCESS TO TECHNICAL DRAWINGS
Please send an email with the subject line, "2026-54 Technical Drawing Request" to the following people:
* Scott Bachtell - BachtSco@wcps.k12.md.us
* Michelle Schultz - SchulMic@wcps.k12.md.us
* Project Manager - KeserLis@wcps.k12.md.us

10435 Downsville Pike
Hagerstown MD 21740
301-766-2800
BIDS DUE
Sealed bids will be received at the Washington County Public Schools Center for Education Services, Purchasing
Department at 10435 Downsville Pike, Hagerstown, Maryland.
Bids will be opened and read aloud at that time. Bids received after that time will not be accepted and will be returned
unopened. Interested parties are invited to attend.
No bidder may withdraw their bid for a minimum period of ninety (90) calendar days after the day of the bid opening.
BID SOLICITATION AVAILABILITY
Contractors may obtain the files that comprise the Bid Solicitation Document from the Purchasing Website on the
following basis:
1. Availability of Documents
The Bid Solicitation Documents are available for viewing and download on the WCPS Purchasing website at
www.wcpspurchasing.com. The documents are accessible to any individual or company; however, obtaining
the documents does not constitute eligibility to receive an award.
2. Obtaining Prequalification
Registration through the WCPS website is mandatory and consists of a two-step process. The first step is vendor
registration. The second step is completion of the Prequalification Application, which is available on the
Purchasing Department website:
http://wcpspurchasing.com/vendors-contractors/becoming-wcps-vendor
Approval of Step One alone is not sufficient to be awarded a construction project.
3. Prequalification Requirements
Only contractors who have been pre-qualified by the WCPS Purchasing Department are eligible for award.
Prequalification with WCPS is valid for a period of three (3) years. Upon approval, vendors will receive a signed
confirmation letter from the WCPS Purchasing Department.
Vendors are responsible for renewing their prequalification prior to the expiration of the three-year period to
avoid a lapse in eligibility.
4. Verification of Prequalification Status
Contractors may verify their prequalification status by contacting the Purchasing Department at 301-766-2840
or by email at purchasing@wcps.k12.md.us. The length of time it takes to become pre-qualified can vary
greatly depending on the number of current requests, the required State and Federal registrations verifications
available and in good standing, and the turn-around time for references to respond back to WCPS.

10435 Downsville Pike
Hagerstown MD 21740
301-766-2800
5. Prequalification Deadline
Bids submitted by contractors who have not been pre-qualified or have not successfully renewed their
prequalification prior to the Bid/RFP due date and time will not be considered for award, and their submission
will be noted on the Bid/RFP tabulation as "Non-Responsible".
6. Responsibility for Documents
The bidder is solely responsible for downloading all electronic files and coordinating all information contained
in the Bid Solicitation Documents. Accessing or reviewing only selected files or portions of the documents does
not relieve the contractor or subcontractor of responsibility for the full scope of work described in the complete
set of drawings and specifications. The Bid Solicitation Documents consist of electronic files that include
instructions, technical specifications, drawings, and any addenda issued prior to the bid opening.
7. Contractors and subcontract bidders must be licensed to perform construction work in the State of Maryland in
order to be eligible to bid. Contractors must meet WCPS' eligibility requirements in order to bid this project as
a prime bidder.
8. eMaryland Marketplace Advantage (eMMA) Registration - All Washington County Public Schools (WCPS)
suppliers and/or contractors interested in bidding on WCPS projects must register on eMaryland Marketplace
Advantage (https://emma.maryland.gov/) PRIOR to submitting a bid. Maryland law requires local and state
agencies to post solicitation and award notices on eMaryland Marketplace Advantage. This cannot be done
without the contractor's self-registration in the system. Registration is free. Failure to comply with this
requirement may be considered grounds for default. It is recommended that any interested bidder register with
eMaryland Marketplace Advantage regardless of the award outcome for this procurement as it is a valuable
resource for bid notification for municipalities throughout Maryland.
OBJECTION TO AWARD
Any company objecting to the bid procedure or the recommendation for award has five (5) business days following the
date of award by the Board of Education to file a written protest with the Superintendent of Schools. It is the company's
responsibility to ascertain and confirm the date/time of the pertinent Board Meeting. The written appeal must be
submitted on company letterhead, dated and signed by the senior officer in the company. The protest letter must
include a request for review and ruling by WCPS, a detailed statement of the legal and factual grounds for the protest,
including the resulting prejudice to the company, copies of relevant documents, and a statement of the form of relief
being requested. Failure to comply with these instructions may result in the protest being deemed "not filed." Bid
protests received later than five (5) days after the Board Meeting will result in the protest being deemed "not
timely." WCPS will not respond or address bid protests that do not conform to these instructions.

10435 Downsville Pike
Hagerstown MD 21740
301-766-2800
BIDDING REQUIREMENTS
Bid Security Bond in the amount of 5% of the Total Bid is required from all Bidders. The Bid Security Bond serves as
security for obtaining Performance Bond and Payment Bonds in 100% of the Contract amount from the successful bidder
within ten (10) days from Notice of Award of the Contract. Bidder must use the AIA bond form versions provided herein.
Only AIA forms that have been reviewed for acceptance by WCPS legal counsel will be acceptable. The Owner may make
such investigations as he deems necessary to determine the ability of the Bidder to perform the Work, and prospective
Bidders may be required to furnish evidence of performance of similar projects of similar magnitude and complexity and
all such information and data as requested. The Owner reserves the right to reject any bid if the evidence submitted by,
or investigation of, such Bidder fails to satisfy the Owner that such bidder is properly qualified to carry out the obligation
of the Contract and to complete the Work contemplated therein. The Owner reserves the right to reject any or all bids,
to waive irregularities in the bids, select alternates in any order and to make the award in the manner that the WCBOE
determines will best serve the interests of WCPS.
By order of: Washington County Public Schools
Scott Bachtell, Supervisor of Purchasing