Incentivos para una Atención Coordinada
| Agency: | City of Providence |
|---|---|
| State: | Rhode Island |
| Type of Government: | State & Local |
| Posted Date: | Nov 12, 2025 |
| Due Date: | Dec 15, 2025 |
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BOARD OF CONTRACT AND SUPPLY
CITY OF PROVIDENCE, RHODE ISLAND
SOLICITUD DE PROPUESTAS
Descripción del artículo: INCENTIVOS PARA UNA ATENCIÓN COORDINADA
Proceso de adquisición/MinuteTraq #: 51014
Fecha de apertura: 15/12/2025
Departamento emisor: Departamento de Vivienda y Servicios Humanos
PREGUNTAS
• Por favor, dirija las preguntas relacionadas con el proceso de licitación, cómo llenar formularios y cómo
presentar una oferta (páginas 1-8) al departamento de compras.
o Correo electrónico: purchasing@providenceri.gov
▪ Por favor, use la línea de asunto “Pregunta de solicitación”
• Por favor, dirija sus preguntas relacionadas con el programa de empresas comerciales de mujeres y
minorías y los formularios correspondientes (páginas 10-11) a la directora de divulgación de MBE/WBE
para la Ciudad de Providence, Grace Diaz
o Correo electrónico: gdiaz@providenceri.gov
▪ Por favor, use la línea de asunto "FORMULARIOS MBE WBE"
• Por favor, dirija sus preguntas relacionadas a las especificaciones descritas (comenzando en la página
14) al experto del departamento emisor:
o Nombre: Rachel Ferrara, MSW
o Título: directora de la División de Servicios Humanos
o Correo electrónico: rferrara@providenceri.gov
Conferencia previa a la licitación
No hay ninguna conferencia previa a la licitación programada para este artículo.
Fecha límite para someter preguntas: 28/11/2025
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Revisado: 28/7/2024
JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTRO
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN
Fecha de la reunión: 15/12/2025
Las ofertas pueden presentarse hasta las 2:15 P.M. en la fecha de la reunión provista anteriormente en el
Departamento del Secretario de la Ciudad. Sala 311, Ayuntamiento (City Hall), 25 de la calle Dorrance,
Providence. A las 2:15 P.M. todas las ofertas serán abiertas públicamente y leídas en la reunión de la Junta de
Contratos en la Sala de Conferencias 305, en el 3???? piso del ayuntamiento.
• Los licitadores deben presentar 2 copias de su oferta en sobres sellados o paquetes etiquetados con la
descripción del artículo y el Departamento de la Ciudad al cual la solicitud y la oferta están
relacionadas y deben incluir el nombre y la dirección de la compañía en el sobre también. (En la
página 1).
• Si es requerido por el Departamento, por favor mantenga garantía de seriedad de la oferta original y
registre solo uno de los sobres.
• Comunicaciones a la Junta de Contratos y Suministro que no sean ofertas selladas competitivas (ej.
información del producto/muestras) debe estar debidamente etiquetadas con "NO ES UNA OFERTA"
escrito en el sobre o envoltura.
• Solo use las versiones de formularios y plantillas incluidas en esta solicitud. Si tiene una versión antigua
de un formulario, no la recicle para usarla en esta oferta.
• El sobre de la oferta y la información relativa a la oferta deben dirigirse a:
Board of Contract and Supply
Department of the City Clerk – City Hall, Room 311
25 Dorrance Street
Providence, RI 02903
** POR FAVOR TENGA EN CUENTA: Esta oferta puede incluir detalles sobre la información que
tendrá que proporcionar (como prueba de licencias) al departamento emisor antes de la formalización de
una adjudicación.
Esta información NO se solicita en su oferta inicial por diseño.
Todas las ofertas presentadas al Secretario de la Ciudad se convierten en registros públicos. El
incumplimiento de las instrucciones podría dar lugar a que la información considerada privada sea
publicada en el Portal de Reuniones Abiertas de la ciudad y puesta a disposición como un registro
público. La Ciudad ha hecho un esfuerzo consciente para evitar la publicación de información sensible en
el Portal de Reuniones Abiertas de la Ciudad, solicitando que dicha información sensible sea enviada al
departamento emisor solamente cuando se le solicite.
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Revisado: 28/7/2024
JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTRO
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
LISTA DE VERIFICACIÓN DE PAQUETE
Los formularios digitales están disponibles en la Oficina del Departamento de Compras de la Ciudad de
Providence o en línea en http://www.providenceri.gov/purchasing/how-to-submit-a-bid/
El paquete DEBE incluir lo siguiente, en este orden:
• Formulario 1: En blanco del licitador (Bidder's Blank) como portada / 1era página (ver página 6 de este
documento)
• Formulario 2: Certificación de licitador (Certification of Bidder) como 2da página (ver página 7 de este
documento)
• Formulario 3: Certificado de Registros Públicos (Certificate Regarding Public Records) (ver página 8
de este documento)
• Formulario 4: Declaración jurada del proveedor de la ciudad (ver páginas 9 y 10 de este documento)
• Formularios del Programa de empresas comerciales de mujeres y minorías: Basado en la categoría de
licitador. Ver formularios e instrucciones adjuntos (páginas 10-11) o en:
https://www.providenceri.gov/purchasing/minority-women-owned-business-mbewbe-procurement-
program/
*Por favor tenga en cuenta: Los formularios MBE/WBE deben completarse para CADA oferta
presentada y deben incluir TODAS las firmas requeridas. Los formularios sin todas las firmas
requeridas se considerarán incompletos.
• Propuesta/paquete del licitador: Respuesta formal a las especificaciones descritas en esta solicitud de
licitación (RFP), incluyendo información sobre precios y detalles relacionados con el(los) bien(es) o
servicio(s) que se proporcionan. Por favor, tenga en cuenta el formato solicitado de las respuestas para
garantizar la claridad.
• Garantía financiera, si se solicita (como se indica en la página 5 de este documento bajo "Términos de
la oferta”)
Todos los documentos mencionados son NECESARIOS. (Con excepción de las garantías financieras, que
sólo son necesarias si se especifican en la página 5.)
*** El incumplimiento de los plazos especificados, de las instrucciones específicas de presentación o de la
obligación de adjuntar todos los documentos requeridos con todas las firmas pertinentes dará lugar a la
descalificación o a la imposibilidad de evaluar adecuadamente las ofertas.
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Revisado: 28/7/2024
JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTRO
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
AVISO A LOS PROVEEDORES
1. La Junta de Contratos y Suministros hará la adjudicación al mejor postor responsable.
2. Al determinar el mejor postor responsable, los descuentos en efectivo basados en condiciones de pago
preferibles no serán considerados.
3. Cuando los precios sean los mismos, la Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de adjudicar
un contrato a un licitador o de dividir la adjudicación.
4. No se aceptará ninguna propuesta si la oferta se hace en colusión con cualquier otro licitador.
5. Las ofertas podrán presentarse sobre la base de la "igualdad de calidad". El Ayuntamiento se reserva el
derecho de decidir sobre igualdad. Los licitadores deben indicar la marca que se ofrece y presentar
especificaciones detalladas si no es la marca solicitada.
6. Un ofertante que sea una corporación fuera del estado deberá calificar o registrarse para realizar negocios
en este estado, en conformidad con la ley de Corporaciones Comerciales de Rhode Island, RIGL § 7-1.2-
1401, et seq.
7. La Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las ofertas.
8. Las ofertas que compiten se pueden ver en persona en el Departamento del Secretario de la Ciudad,
Ayuntamiento, Providence, inmediatamente después de la celebración de la reunión oficial de la Junta de
Contratos y Suministros durante la cual las ofertas fueron abiertas. También se puede acceder a las ofertas
electrónicamente en Internet a través del Portal de Reuniones Abiertas de la ciudad.
9. Como la Ciudad de Providence está exenta del pago de impuestos federales sobre el consumo y el impuesto
sobre las ventas de Rhode Island, los precios indicados no deben incluir estos impuestos.
10. En caso de error en la extensión de los precios cotizados, el precio unitario regirá.
11. El contratista NO podrá: a) asignar o suscribir el contrato, o b) asignar legal o equitativamente cualquier
dinero o cualquier reclamación al respecto sin el previo consentimiento por escrito del Director de Compras
de la Ciudad.
12. Las fechas de entrega deben aparecer en la oferta. Si no se especifica una fecha de entrega, se asumirá que
se realizará una entrega inmediata.
13. Normalmente se requerirá un certificado de seguro de un proveedor exitoso.
14. En el caso de muchos contratos relativos a obras de construcción, alteración y/o reparación, se aplican las
disposiciones de la legislación estatal relativas al pago de los salarios vigentes (RIGL Sec. 37-13-1 et seq.)
15. Ninguna mercancía debe ser entregada, o trabajo comenzado sin una orden de compra.
16. Presente 2 copias de la oferta al Secretario de la Ciudad, a menos que la sección de especificaciones
de este documento indique lo contrario.
17. El licitador debe certificar que no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional,
género, identidad o expresión de género, orientación sexual y/o religión en sus negocios y prácticas de
contratación y que todos sus empleados son empleados legalmente bajo todas las leyes, reglas y
regulaciones federales, estatales y locales aplicables. (Véase el formulario 2 de la oferta.)
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Revisado: 28/7/2024
JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTRO
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
CONDICIONES DE SOLICITUD
1. Pueden requerirse garantías financieras para poder ser adjudicatarios de contratos de productos básicos o
de construcción y servicios. Si se marca cualquiera de las dos primeras casillas de verificación a
continuación, la garantía especificada debe acompañar a una oferta, o la oferta no será considerada por
la Junta de Contrato y Suministro. La tercera casilla indica que se contactará al mejor postor responsable
y se le pedirá que deposite una fianza para obtener el contrato.
a) un cheque certificado por la cantidad de $
debe ser depositado con el Secretario de la
Ciudad como garantía de que el Contrato será firmado y entregado por el ofertante.
b) Una garantía de seriedad de oferta por la cantidad de
por ciento (%) del precio total
propuesto debe ser depositado con el secretario de la ciudad como garantía de que el contrato será
firmado y entregado por el licitador y el importe de dicha garantía de seriedad de oferta se
conservará para el uso de la Ciudad como daños y perjuicios liquidados en caso de incumplimiento.
Cualquier persona que firme un garantía de oferta como abogado de hecho deberá incluir con la
garantía de seriedad de oferta un original, o una fotocopia o facsímil de un original, poder notarial.
c) Una fianza de cumplimiento y pago con una compañía de garantía satisfactoria será publicada
por el licitador en una suma igual a cien por ciento (100%) del contrato adjudicado.
d) No se necesita garantía financiera para este artículo.
2. Las adjudicaciones se harán dentro de los noventa (90) días de apertura de la oferta. Todos los
precios de oferta se considerarán firmes, a menos que se califique de otra manera. Las solicitudes de
aumento de precios no serán atendidas.
3. La falta de entrega dentro del plazo indicado o el incumplimiento de las especificaciones puede dar lugar
a un incumplimiento de conformidad con las especificaciones generales. Se acuerda que las entregas y/o
la finalización están sujetas a huelgas, cierres patronales, accidentes y Actos de Dios.
La siguiente entrada se aplica solo a las CONDICIONES DE OFERTA DE MATERIAS PRIMAS:
4. No se permitirá el pago de la entrega parcial, excepto cuando esté previsto en contratos generales o a
plazo.
Las siguientes entradas se aplican solo para los TÉRMINOS DE OFERTA DE CONSTRUCCIÓN Y
SERVICIOS:
5. Solo se aplicará un cargo de envío en caso de entregas parciales para contratos generales o a plazo.
6. Antes de comenzar a cumplir con el contrato, el adjudicatario certificará el cumplimiento de las
disposiciones de la Ley de Compensación de Trabajadores de Rhode Island, RIGL 28-29-1, et seq. Si
está exento del cumplimiento, el adjudicatario deberá presentar una declaración jurada de un oficial
corporativo a tal efecto, que acompañará el contrato firmado.
7. Antes de comenzar a cumplir con el contrato, el adjudicatario deberá, presentar un certificado de seguro,
en una forma y en una cantidad satisfactoria para la Ciudad.
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