Home Investment Partnerships Program – UC-HOME

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PUBLIC NOTICE
REQUEST FOR PROPOSALS (RFP)
AND
AVAILABILITY OF FUNDS

Notice is hereby given that the COUNTY OF UNION will receive and open proposals on Thursday, October 16, 2025 at 11:30 AM in the Union County Administration Building, 10 Elizabethtown Plaza, Department of Economic Development, Community Services/Bureau of Housing Conference Room, 3rd Floor, Elizabeth, New Jersey 07207 for:

HOME INVESTMENT PARTNERSHIPS PROGRAM – UC-HOME RFP

Proposals are being solicited through a fair and open process in accordance with N.J.S.A. 19:44A-20.4.

This Notice solicits proposals from providers of housing for the purpose of providing affordable housing for the residents of Union County. The County of Union intends to invest HOME funds into projects that further expand the availability of affordable housing through rental new construction, rental rehabilitation, tenant-based rental assistance (TBRA) or homebuyer new construction, rehabilitation, and downpayment assistance for low income households.

The HOME Program is designed to form partnerships with non-profit organizations and private developers committed to affordable housing, and may be mixed-income and/or mixed use. The County of Union reserves the right to review the amount and form of any investments(s) with any number of partners in order to achieve its affordable housing goals.
This Notice announces that approximately $2,000,000.00 may be available from the HOME Program, of which approximately $340,000.00 will be available for activities provided by Community Housing Development Organizations (CHDO). HOME Program funding is governed by the federal National Affordable Housing Act; further information is available in the Application Package. The County of Union reserves the right to amend, modify, or waive conditions of this Request for Proposals (RFP) and/or reject any or all proposals submitted.

The RFP may be obtained either by downloading it from the County of Union’s website http://ucnj.org/vendor-opportunities/rfqs-and-rfps/current or via U.S. Postal Service upon written request. Fax your request for an RFP package to: (908) 352-3980 or write to: HOME Investment Partnerships Program, Division of Community Services/Bureau of Housing, Union County Administration Building, 10 Elizabethtown Plaza, 3rd floor, Elizabeth, New Jersey 07207 beginning on Thursday, September 18, 2025. The RFP may also be obtained upon request by calling the Bureau of Housing at (908) 527-4258. All questions regarding the RFP must be submitted in writing by no later than 5:00 p.m. on October 7, 2025 to Nicholas Micheludis in the Division of Community Services/Bureau of Housing at nmicheludis@ucnj.org. Proposers should be aware that the County of Union may issue addenda to the RFP package. The County of Union is only obligated to inform proposers of such addenda if they have obtained a package directly from the County of Union or have downloaded it from the County of Union’s website. It is the sole responsibility of the proposer to be knowledgeable of any and all addenda related to this RFP. Therefore, interested parties should check the website throughout the RFP process for any updates.

Interested applicants are strongly encouraged to attend the Technical Assistance meeting. The Technical Assistance meeting will be held for all interested proposers via Zoom from 1:00 PM to 2:00 PM on Thursday, October 2, 2025, via the link provided below:

• October 2, 2025
• Link: https://ucnj-org.zoom.us/j/81102533687
• Meeting ID: 811 0253 3687
• Passcode: 355282

To RSVP for the Technical Assistance meeting, please contact Nicholas Micheludis at nmicheludis@ucnj.org by 3:00 PM the day before the Technical Assistance meeting.

Proposers are reminded to review their submissions for any information they consider to be confidential. The County of Union is not responsible for the release of any information contained in the proposal package which may be subject to confidentiality.

Proposal delivery is strongly encouraged to be made via commercial mail carrier (USPS, FedEx, UPS) so that tracking information is confirmed. The County of Union is not responsible for late delivery by the U.S. Postal Service or any other carrier. No late proposals will be accepted. No proposals submitted via fax or email will be accepted.

If a proposal will include relocation of individuals, the proposer is strongly encouraged to submit a one-page summary of its relocation plan. The proposer must send General Information Notices (GIN) to all of their tenants including businesses and non-profits, via certified mail return receipt requested prior to submitting its application on or before October 16, 2025. The GIN notices may also be hand delivered with notarized signature of receipt on or before October 16, 2025. When the proposal is submitted to the County of Union, the proposer will need to include a minimum of ten (10) General Information Notices, with certified mail proof of delivery and receipt. If the project is for ten (10) units or less, the proposer will need to include General Information Notices (GIN) with certified mail proof of delivery and receipt for all relocated individuals. Regulations: Home Final Rule: 24 CFR 92; HOME Program Recordkeeping regulations: 24 CFR 92.508; HOME Program Relocation regulations: 24 CFR 92.353.

In accordance with 24 CFR §58.22, no choice-limiting actions (including acquisition, demolition, rehabilitation, site clearance, or new construction) may occur prior to the completion of the environmental review and issuance of a Release of Funds. Choice-limiting actions taken before this clearance could render the project ineligible for HUD funding. For this undertaking, the County of Union has confirmed that no choice-limiting actions will proceed until all required environmental review steps, including Section 106 consultation, are completed and documented.

All information requested in the RFP must be provided or the proposal may be disqualified. All proposals MUST BE SEALED AND CLEARLY LABELED Attention: “PROPOSAL FOR HOME INVESTMENT PARTNERSHIPS PROGRAM: UC-HOME RFP”. Proposals must be submitted in the form required by the specifications including one (1) original paper hard copy, along with six (6) paper hard copies and one (1) electronic copy of the Application Package, in Word and Excel application format, with the required scanned attachments on a USB drive. Proposals must be received by 11:30 AM on October 16, 2025.

Packages may be received prior to the due date and should be addressed to:

Joseph J. Altavilla, Jr., Esq.
County of Union
Office of the County Counsel
10 Elizabethtown Plaza, 5th Floor
Elizabeth, NJ 07207
Attention: PROPOSAL FOR HOME INVESTMENT PARTNERSHIPS PROGRAM:
UC-HOME RFP

The Board of County Commissioners reserves the right to reject any and all proposals, to waive any informality in the RFP process, and to accept any proposals which, in their judgment, are most advantageous, price and other factors considered, and will best serve the interest of the County of Union.

Proposers are required to comply with the requirements of N.J.S.A. 10:5-31 et seq., N.J.A.C. 17:27, and N.J.A.C. 17:44-2.2.
If English is not your first language and you need an interpreter, or you need to have documents translated from English to your native language, please contact Nicholas Micheludis at (908) 527-4258 or via email at nmicheludis@ucnj.org. Furthermore, the County of Union requests notice in advance for any residents with disabilities so reasonable accommodations can be made.

AVISO PÚBLICO
SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP)
Y
DISPONIBILIDAD DE FONDOS

Se notifica que el CONDADO DE UNION recibirá y abrirá propuestas el jueves 16 de octubre de 2025 a las 11:30 a. m. en el Edificio de Administración del Condado de Union, 10 Elizabethtown Plaza, Departamento de Desarrollo Económico, Servicios Comunitarios/Oficina de Vivienda, Sala de Conferencias, 3.er piso, Elizabeth, Nueva Jersey 07207, para:

PROGRAMA DE ASOCIACIONES DE INVERSIÓN EN VIVIENDA – UC-HOME RFP

Las propuestas se solicitan mediante un proceso justo y abierto, de conformidad con N.J.S.A. 19:44A-20.4.

Este aviso solicita propuestas de proveedores de vivienda con el fin de proporcionar viviendas asequibles a los residentes del Condado de Union. El Condado de Union tiene la intención de invertir los fondos de HOME en proyectos que amplíen la disponibilidad de vivienda asequible mediante la construcción de viviendas nuevas para alquiler, la rehabilitación de viviendas, la asistencia para el alquiler con base en el inquilino (TBRA) o la construcción de viviendas nuevas, la rehabilitación y la asistencia para el pago inicial de viviendas para compradores de bajos ingresos.
El Programa HOME está diseñado para formar alianzas con organizaciones sin fines de lucro y promotores privados comprometidos con la vivienda asequible, y puede ser para familias de ingresos mixtos o de uso mixto. El Condado de Union se reserva el derecho de revisar el monto y la forma de cualquier inversión con cualquier número de socios para alcanzar sus objetivos de vivienda asequible.

Este Aviso anuncia que aproximadamente $2,000,000.00 podrían estar disponibles del Programa HOME, de los cuales aproximadamente $340,000.00 estarán disponibles para actividades proporcionadas por las Organizaciones Comunitarias de Desarrollo de Vivienda (CHDO). El financiamiento del Programa HOME se rige por la Ley Nacional de Vivienda Asequible federal; puede encontrar más información en el Paquete de Solicitud. El Condado de Union se reserva el derecho de enmendar, modificar o eximir las condiciones de esta Solicitud de Propuestas (SDP) y/o rechazar cualquiera o todas las propuestas presentadas.

La SDP puede obtenerse descargándola del sitio web del Condado de Union (http://ucnj.org/vendor-opportunities/rfqs-and-rfps/current) o por correo postal, previa solicitud por escrito. Envíe su solicitud de SDP por fax al (908) 352-3980 o escriba a: HOME Investment Partnerships Program, Division of Community Services/Bureau of Housing, Union County Administration Building, 10 Elizabethtown Plaza, 3.er piso, Elizabeth, Nueva Jersey 07207, a partir del jueves 18 de septiembre del 2025. También puede obtener la SDP, previa solicitud, llamando a la Oficina de Vivienda al (908) 527-4258. Todas las preguntas relacionadas con la SDP deben enviarse por escrito antes de las 5:00 pm. el 7 de octubre del 2025, a Nicholas Micheludis, de la División de Servicios Comunitarios/ Oficina de Vivienda—–,a nmicheludis@ucnj.org. Los proponentes deben tener en cuenta que el Condado de Union puede emitir adendas al paquete de la RFP. El Condado de Union solo está obligado a informar a los proponentes sobre dichas adendas si han obtenido un paquete directamente del Condado de Union o lo han descargado de su sitio web. Es responsabilidad exclusiva del proponente estar— al tanto de todas las adendas relacionadas con esta convocatoria de propuestas (RFP). Por lo tanto, las partes interesadas deben consultar el sitio web durante todo el proceso de la RFP para obtener información actualizada.

Se recomienda encarecidamente a los solicitantes interesados que asistan a la reunión de Asistencia Técnica. Esta reunión se llevará a cabo para todos los proponentes interesados a través de Zoom de 1:00 a 2:00 pm el jueves 2 de octubre de 2025, a través del enlace que se proporciona a continuación:

• 2 de Octubre de 2025
• Enlace: https://ucnj-org.zoom.us/j/81102533687
• ID de la reunión: 811 0253 3687
• Contraseña: 355282

Para confirmar su asistencia a la reunión de Asistencia Técnica, comuníquese con Nicholas Micheludis a nmicheludis@ucnj.org antes de las 3:00 pm del día anterior a la reunión.
Se recuerda a los proponentes que revisen sus propuestas para ver si contienen información confidencial. El Condado de Union no se responsabiliza de la divulgación de la información contenida en el paquete de propuesta, la cual podría estar sujeta a confidencialidad.

Se recomienda encarecidamente que la entrega de la propuesta se realice a través de un servicio de correo postal (USPS, FedEx, UPS) para confirmar la información de seguimiento. El Condado de Union no se responsabiliza de las entregas tardías por parte del Servicio Postal de los Estados Unidos ni de ninguna otra empresa de transporte. No se aceptarán propuestas fuera de plazo. No se aceptarán propuestas enviadas por fax ni correo electrónico.

Si una propuesta incluye la reubicación de personas, se recomienda encarecidamente al proponente que presente un resumen de una página de su plan de reubicación. El proponente debe enviar Avisos de Información General (GIN) a todos sus inquilinos, incluyendo empresas y organizaciones sin fines de lucro, por correo certificado con acuse de recibo, antes de presentar su solicitud a más tardar el 16 de octubre de 2025. Los avisos GIN también pueden entregarse en mano con firma notarizada del recibo a más tardar el 16 de octubre de 2025. Al presentar la propuesta al Condado de Union, el proponente deberá incluir un mínimo de diez (10) Avisos de Información General, con comprobante de entrega y acuse de recibo por correo certificado. Si el proyecto es para diez (10) unidades o menos, el proponente deberá incluir Avisos de Información General (GIN) con comprobante de entrega y acuse de recibo por correo certificado para todas las personas reubicadas. Regulaciones: Norma Final de Home: 24 CFR 92; Regulaciones de Mantenimiento de Registros del Programa HOME: 24 CFR 92.508; Regulaciones de Reubicación del Programa HOME: 24 CFR 92.353.

De acuerdo con el Título 24 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Sección 58.22, no se podrán realizar acciones que limiten la elección (incluida la adquisición, demolición, rehabilitación, limpieza del terreno o nueva construcción) antes de la finalización de la revisión ambiental y la emisión de la Liberación de Fondos. Las acciones que limiten la elección realizadas antes de esta autorización podrían invalidar el proyecto para la financiación del HUD. Para este proyecto, el Condado de Union ha confirmado que no se procederá con ninguna acción que limite la elección hasta que se completen y documenten todos los pasos requeridos de la revisión ambiental, incluida la consulta de la Sección 106.

Se debe proporcionar toda la información solicitada en la Solicitud de Propuestas (RFP); de lo contrario, la propuesta podría ser descalificada. Todas las propuestas DEBEN ESTAR SELLADAS Y CLARAMENTE ETIQUETADAS: Atención: “PROPUESTA PARA EL PROGRAMA DE ASOCIACIONES DE INVERSIÓN EN VIVIENDA: RFP UC-HOME”. Las propuestas deben presentarse en el formato requerido por las especificaciones, incluyendo una (1) copia impresa original, junto con seis (6) copias impresas y una (1) copia electrónica del Paquete de Solicitud, en formato Word y Excel, con los archivos adjuntos escaneados requeridos en una memoria USB. Las propuestas deben recibirse antes de las 11:30 a. m. del 16 de octubre de 2025.
Los paquetes pueden recibirse antes de la fecha límite y deben dirigirse a:

Joseph J. Altavilla, Jr., Esq. Condado de Union
Oficina del Asesor Jurídico del Condado
10 Elizabethtown Plaza, 5.º piso
Elizabeth, NJ 07207
Atención: PROPUESTA PARA EL PROGRAMA DE ASOCIACIONES DE INVERSIÓN EN VIVIENDAS:
Solicitud de Propuestas (SDP) UC-HOME

La Junta de Comisionados del Condado se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas, de prescindir de cualquier informalidad en el proceso de SDP y de aceptar cualquier propuesta que, a su juicio, sea la más ventajosa, considerando el precio y otros factores, y que mejor beneficie a los intereses del Condado de Union.

Los proponentes deben cumplir con los requisitos de N.J.S.A. 10:5-31 y siguientes, N.J.A.C. 17:27 y N.J.A.C. 17:44-2.2. Si el inglés no es su lengua materna y necesita un intérprete o la traducción de documentos del inglés a su lengua materna, comuníquese con Nicholas Micheludis al (908) 527-4258 o por correo electrónico a nmicheludis@ucnj.org. Además, el Condado de Union solicita que se notifique con antelación a los residentes con discapacidades para que se puedan realizar adaptaciones razonables.