G12K-1130, Carrito de Ruedas Autocargable GoJak para Trabajo Pesado
| Agency: | City of Providence |
|---|---|
| State: | Rhode Island |
| Type of Government: | State & Local |
| Posted Date: | Jan 2, 2026 |
| Due Date: | Jan 12, 2026 |
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Revisado: 11/9/2023
JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
SOLICITUD DE PROPUESTAS
Descripción del artículo: G12K-1130, carrito de ruedas autocargable GoJak Super Heavy Duty
Procurement/MinuteTraq #: 51675
Fecha de apertura: 12 de enero de 2026
Departamento emisor: Departamento de Policía
PREGUNTAS
• Dirija las preguntas relacionadas con el proceso de licitación, cómo completar los formularios y cómo
enviar una oferta (Páginas 1-8) al Departamento de Compras.
o Correo electrónico: purchasing@providenceri.gov
■ Utilice la línea de asunto “Solicitation Question”
• Por favor, dirija sus preguntas relativas al Programa de Empresas de Minorías y Mujeres y a los
formularios correspondientes (Páginas 9-13) al Director de Alcance MBE/WBE de la Ciudad de
Providence,
Grace Diaz
o Correo electrónico: gdiaz@providenceri.gov
■ Por favor, utilice el asunto “MBE WBE Forms”
• Dirija las preguntas relacionadas con las especificaciones descritas (a partir de la página 14) al experto en
la materia del departamento emisor:
o Nombre: Joseph Dufault
o Título: Capitán
o Dirección de correo electrónico: jdufault@providenceri.gov
Conferencia previa a la licitación
No hay ninguna conferencia previa a la licitación programada para este artículo.
Fecha límite para envío de preguntas:
LAS PREGUNTAS DEBEN SER ENVIADAS EL VIERNES 2 DE ENERO DE 2026 ANTES DE LAS 4
PM
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INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO
Fecha de la reunión: 12 de enero de 2026
Las licitaciones se pueden presentar hasta las 2:15 P.M. en la fecha de reunión mencionada arriba en la Secretaría de
la Ciudad. Room 311, City Hall. 25 Dorrance Street, Providence. A las 2:15 P.M. todas las ofertas serán
abiertas públicamente y leídas en la reunión de la Junta de Contratos en la Sala de Conferencias 305, en el 3º
piso del Ayuntamiento.
• Los licitadores deberán presentar 2 copias de su oferta en sobres o paquetes cerrados y etiquetados con la
leyenda Descripción del artículo y el Departamento de la Ciudad con el que se relaciona la
convocatoria y la oferta y deberán incluir también en el sobre el nombre y la dirección de la empresa.
(En la página 1).
• Si el Departamento lo requiere, conserve la fianza de licitación original y el cheque en uno solo de los
sobres.
• Las comunicaciones a la Junta de Contratos y Suministros que no sean ofertas competitivas selladas (es
decir , información/muestras de productos) deben llevar escrito “NOT A BID” (No es una oferta de
licitación) en el sobre o envoltorio.
• Utilice únicamente las versiones de los formularios y las plantillas incluidas en esta convocatoria. Si
tiene una versión antigua de un formulario no la recicle para utilizarla en esta licitación.
• El sobre y la información relativa a la licitación deben dirigirse a:
Board of Contract and Supply
Department of the City Clerk – City Hall, Room 311
25 Dorrance Street
Providence, RI 02903
**TENGA EN CUENTA: Esta licitación puede incluir detalles sobre la información que tendrá que
proporcionar (por ej., pruebas de licencias) al departamento emisor antes de la formalización de una
adjudicación.
NO se solicita que se proporcione esta información en su oferta inicial por diseño.
Todas las ofertas presentadas a la Secretaría del Ayuntamiento pasan a ser de dominio público. El
incumplimiento de las instrucciones podría resultar en que la información considerada privada se publique en
el Portal de Reuniones Abiertas de la ciudad y se ponga a disposición como un registro público. La Ciudad ha
hecho un esfuerzo consciente para evitar la publicación de información sensible en el Portal de Reuniones
Abiertas de la Ciudad, solicitando que dicha información sensible se presente al departamento emisor sólo a
petición de éste.
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LISTA DE VERIFICACIÓN DEL PAQUETE DE LICITACIÓN
Los formularios digitales están disponibles en la Oficina del Departamento de Compras de la Ciudad de Providence o
en línea en
http://www.providenceri.gov/purchasing/how-to-submit-a-bid/
El paquete de licitación DEBE incluir lo siguiente, en este orden:
• Formulario de licitación 1: Formulario en blanco del licitante como portada/1ª Pág. (ver Pág. 6 de este
documento)
• Formulario de licitación 2: Certificación del Licitante como 2ª Pág. (ver pág. 7 de este documento)
• Formulario de licitación 3: Certificado relativo a los registros públicos (ver página 8 de este documento)
• Formulario de licitación 4: Declaración jurada de Proveedor de la Ciudad (ver págs. 9 y 10 de este
documento)
• Formularios del Programa de Empresas de Minorías y Mujeres: En función de la categoría del licitante. Ver
los formularios e instrucciones adjuntos (Páginas 11-112) o en:
https:lwww.providenceri.gov/purchas;nglminority-women-owned-business-mbewbe-procurement-program/
*Tenga en cuenta: Los formularios MBE/WBE deben completarse para CADA licitación presentada y deben
incluir TODAS las firmas requeridas. Los formularios sin todas las firmas requeridas se considerarán
incompletos.
• Propuesta/Paquete del licitador: Respuesta formal a las especificaciones descritas en esta RFP, incluyendo
información sobre precios y detalles relacionados con el/los bien(es) o servicio(s) suministrado(s). Por favor,
tenga en cuenta el formato de las respuestas tal y como se solicita para garantizar la claridad.
• Garantía financiera, si es solicitada (como se indica en la página 5 de este documento bajo “Términos de la
licitación '')
Todos los documentos mencionados son OBLIGATORIOS. (A excepción de las garantías financieras, que sólo
son necesarias si se especifican en la página 5).
El incumplimiento de los plazos especificados, el incumplimiento de las instrucciones específicas de presentación
o el hecho de no adjuntar todos los documentos requeridos con todas las firmas pertinentes dará lugar a la
descalificación o a la imposibilidad de evaluar adecuadamente las ofertas.
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AVISO A LOS PROVEEDORES
1. La Junta de Contratos y Suministros realizará la adjudicación al licitante calificado y responsable que presente
la oferta más baja.
2. A la hora de determinar el licitante responsable más bajo, no se tendrán en cuenta los descuentos por pronto
pago basados en condiciones de pago preferenciales.
3. Cuando los precios sean iguales, la Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de adjudicar a un
solo licitante o de dividir la adjudicación.
4. No se aceptará ninguna propuesta realizada en connivencia con cualquier otro licitante.
5. Las ofertas pueden presentarse “iguales en calidad”. La Ciudad se reserva el derecho a decidir la igualdad. Los
licitantes deben indicar la marca ofertada y presentar especificaciones detalladas si no se solicita la marca.
6. Un licitante que sea una corporación de otro estado deberá calificarse o registrarse para realizar transacciones
comerciales en este Estado, de acuerdo con la Ley de Corporaciones Comerciales de Rhode Island, RIGL Sec.
7-1.2-1401, y siguientes.
7. La Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las licitaciones.
8. Las licitaciones en competencia pueden verse en persona en la Secretaría de la Ciudad, City Hall, Providence,
inmediatamente después de la conclusión de la reunión formal de la Junta de Contratos y Suministros durante
la cual se desprecintaron/abrieron las licitaciones. También se puede acceder electrónicamente a las
licitaciones en Internet, mediante el Portal “Open Meetings” de la Ciudad.
9. Dado que la Ciudad de Providence está exenta del pago del impuesto federal sobre el consumo y del impuesto
sobre las ventas de Rhode Island, los precios indicados no incluyen estos impuestos.
10. En caso de error en la extensión de los precios cotizados, regirá el precio unitario.
11. El Contratista NO estará autorizado a: a) ceder o subarrendar el contrato, o b) ceder legal o equitativamente
cualquier dinero o cualquier reclamo al respecto sin el previo consentimiento por escrito del Director de
Compras de la Ciudad.
12. Los plazos de entrega deben figurar en la licitación. Si no se especifica ningún plazo de entrega, se supondrá
que se realizará una entrega inmediata “desde el stock”.
13. Normalmente se exigirá un certificado de seguro al Proveedor seleccionado.
14. Para muchos contratos que involucran trabajos de construcción, alteración y/o reparación, se aplican las
disposiciones de la ley estatal relativas al pago de las tarifas salariales vigentes (RIGL Sec. 37-13-1 y ss).
15. No debe entregarse ninguna mercancía ni iniciarse ningún trabajo sin una Orden de Compra.
16. Presente 2 copias de la licitación a la Secretaría del Ayuntamiento, a menos que la sección de
especificaciones de este documento indique lo contrario.
17. El Licitante debe certificar que no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional, género,
identidad o expresión de género, orientación sexual y/o religión en sus prácticas empresariales y de
contratación y que todos sus empleados están contratados legalmente según todas las leyes, normas y
reglamentos federales, estatales y locales aplicables. (Ver el Formulario de Licitación 2)
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TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN
1. Pueden exigirse garantías financieras para ser adjudicatario de contratos de Productos Básicos o de
Construcción y Servicios. Si se marca cualquiera de las dos primeras casillas de abajo, la garantía
especificada debe acompañar a una oferta, o ésta no será considerada por la Junta de Contratos y
Suministros. La tercera casilla indica que se contactará con el licitante responsable más bajo y se le
exigirá que deposite una fianza para que se le adjudique el contrato.
a) Deberá depositarse un cheque certificado por $
ante la Secretaría del Ayuntamiento
como garantía de que el licitante firmará y entregará el Contrato.
b) Deberá depositarse ante la Secretaría del Ayuntamiento una fianza de licitación por importe del
por ciento (%) del precio total propuesto, como garantía de que el contrato será firmado y entregado
por el licitante; y el importe de dicha fianza de licitación será retenido para uso de la ciudad como
indemnización por daños y perjuicios en caso de incumplimiento. Cualquier persona que firme una
fianza de licitación como apoderado deberá incluir con la fianza de licitación un poder notarial
original, o una fotocopia o facsímil de un original.
c) El licitante depositará una fianza de cumplimiento y de pago con una compañía de fianzas
satisfactoria por un importe igual al cien por cien (100%) del contrato adjudicado.
d) No es necesaria ninguna garantía financiera para este punto.
2. Las adjudicaciones se realizarán dentro de los 90 (noventa) días siguientes a la apertura de las
licitaciones. Todos los precios de licitación se considerarán firmes, a menos que se califique de otro
modo. No se atenderán las solicitudes de aumento de precios.
3. La falta de entrega en el plazo presupuestado o el incumplimiento de las especificaciones puede dar lugar
a un incumplimiento de acuerdo con las especificaciones generales. Se acuerda que las entregas y/o la
finalización están sujetas a huelgas, cierres patronales, accidentes y casos fortuitos.
La siguiente entrada se aplica solo a los TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN DE PRODUCTOS BÁSICOS:
4. No se permitirá el pago de entregas parciales, excepto cuando esté previsto en contratos generales o a
plazo.
Las siguientes entradas se aplican únicamente a los TÉRMINOS DE LICITACIÓN DE
CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS:
5. Sólo se aplicará un gasto de envío en caso de entregas parciales para contratos globales o a plazo.
6. Antes de comenzar la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá dar fe de que cumple las
disposiciones de la Ley de Rhode Island sobre compensación de los trabajadores, RIGL 28-29-1, y ss. Si
está exento de su cumplimiento, el adjudicatario deberá presentar una Declaración jurada de un directivo
de la empresa a tal efecto, que deberá acompañar al contrato firmado.
7. Antes de comenzar la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá presentar un certificado de seguro en
una forma y por un importe satisfactorios para la Ciudad.
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