Fabricación y Suministro de Bloques de Granito para el Parque Bucklin

INVITACIÓN A LICITACIONES

Descripción del artículo:

Proceso de adquisición/MinuteTraq #:

Fecha de apertura: 15/12/2025

Departamento emisor: Departamento de Parques

PREGUNTAS

• Por favor, dirija las preguntas relacionadas con el proceso de licitación, cómo llenar formularios y cómo presentar una oferta (páginas 1-8) al departamento de compras.

o Correo electrónico: purchasing@providenceri.gov

• Por favor, use la línea de asunto “Pregunta de solicitación”

• Por favor, dirija sus preguntas relacionadas con el programa de empresas comerciales de mujeres y minorías y los formularios correspondientes (páginas 9-13) a la directora de divulgación de MBE/WBE para la Ciudad de Providence, Grace Díaz

o Correo electrónico: gdiaz@providenceri.gov

• Por favor, use la línea de asunto "FORMULARIOS MBE WBE"

• Por favor, dirija sus preguntas relacionadas a las especificaciones descritas (comenzando en la página 14) al experto del departamento emisor:

o Nombre:

o

o Correo electrónico:

Conferencia previa a la licitación

No hay ninguna conferencia previa a la licitación programada para este artículo.

Fecha límite para someter preguntas:

INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN

Fecha de la reunión:

Las ofertas pueden presentarse hasta las 2:15 P.M. en la fecha de la reunión provista anteriormente en el Departamento del Secretario de la Ciudad. Sala 311, Ayuntamiento (City Hall), 25 de la calle Dorrance, Providence. A las 2:15 P.M. todas las ofertas serán abiertas públicamente y leídas en la reunión de la Junta de Contratos en la Sala de Conferencias 305, en el piso del ayuntamiento.

• Los licitadores deben presentar 2 copias de su oferta en sobres sellados o paquetes etiquetados con la descripción del artículo y el Departamento de la Ciudad al cual la solicitud y la oferta están relacionadas y deben incluir el nombre y la dirección de la compañía en el sobre también. (En la página 1).

• Si es requerido por el Departamento, por favor mantenga garantía de seriedad de la oferta original y registre solo uno de los sobres.

• Comunicaciones a la Junta de Contratos y Suministro que no sean ofertas selladas competitivas (ej. información del producto/muestras) debe estar debidamente etiquetadas con "NO ES UNA OFERTA" escrito en el sobre o envoltura.

• Solo use las versiones de formularios y plantillas incluidas en esta solicitud. Si tiene una versión antigua de un formulario, no la recicle para usarla en esta oferta.

• El sobre de la oferta y la información relativa a la oferta deben dirigirse a:

Board of Contract and Supply
Department of the City Clerk – City Hall, Room 311
25 Dorrance Street
Providence, RI 02903

** POR FAVOR TENGA EN CUENTA: Esta oferta puede incluir detalles sobre la información que tendrá que proporcionar (como prueba de licencias) al departamento emisor antes de la formalización de una adjudicación.

Esta información NO se solicita en su oferta inicial por diseño.

Todas las ofertas presentadas al Secretario de la Ciudad se convierten en registros públicos. El incumplimiento de las instrucciones podría dar lugar a que la información considerada privada sea publicada en el Portal de Reuniones Abiertas de la ciudad y puesta a disposición como un registro público. La Ciudad ha hecho un esfuerzo consciente para evitar la publicación de información sensible en el Portal de Reuniones Abiertas de la Ciudad, solicitando que dicha información sensible sea enviada al departamento emisor solamente cuando se le solicite.

LISTA DE VERIFICACIÓN DE PAQUETE

Los formularios digitales están disponibles en la Oficina del Departamento de Compras de la Ciudad de Providence o en línea en http://www.providenceri.gov/purchasing/how-to-submit-a-bid/

El paquete DEBE incluir lo siguiente, en este orden:

• Formulario 1: En blanco del licitador (Bidder's Blank) como portada / 1era página (ver página 6 de este documento)

• Formulario 2: Certificación de licitador (Certification of Bidder) como 2da página (ver página 7 de este documento)

• Formulario 3: Certificado de Registros Públicos (Certificate Regarding Public Records) (ver página 8 de este documento)

• Formulario 4: Declaración jurada del proveedor de la ciudad (ver páginas 9 y 10 de este documento)

• Formularios del Programa de empresas comerciales de mujeres y minorías: Basado en la categoría de licitador. Ver formularios e instrucciones adjuntos (páginas 10-12) o en: https://www.providenceri.gov/purchasing/minority-women-owned-business-mbewbe-procurement-program/

*Por favor tenga en cuenta: Los formularios MBE/WBE deben completarse para CADA oferta presentada y deben incluir TODAS las firmas requeridas. Los formularios sin todas las firmas requeridas se considerarán incompletos.

• Propuesta/paquete del licitador: Respuesta formal a las especificaciones descritas en esta solicitud de licitación (RFP), incluyendo información sobre precios y detalles relacionados con el(los) bien(es) o servicio(s) que se proporcionan. Por favor, tenga en cuenta el formato solicitado de las respuestas para garantizar la claridad.

• Garantía financiera, si se solicita (como se indica en la página 5 de este documento bajo "Términos de la oferta”)

Todos los documentos mencionados son NECESARIOS. (Con excepción de las garantías financieras, que sólo son necesarias si se especifican en la página 5.)

*** El incumplimiento de los plazos especificados, de las instrucciones específicas de presentación o de la obligación de adjuntar todos los documentos requeridos con todas las firmas pertinentes dará lugar a la descalificación o a la imposibilidad de evaluar adecuadamente las ofertas.

AVISO A LOS PROVEEDORES

1. La Junta de Contratos y Suministros hará la adjudicación al mejor postor responsable.

2. Al determinar el mejor postor responsable, los descuentos en efectivo basados en condiciones de pago preferibles no serán considerados.

3. Cuando los precios sean los mismos, la Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de adjudicar un contrato a un licitador o de dividir la adjudicación.

4. No se aceptará ninguna propuesta si la oferta se hace en colusión con cualquier otro licitador.

5. Las ofertas podrán presentarse sobre la base de la "igualdad de calidad". El Ayuntamiento se reserva el derecho de decidir sobre igualdad. Los licitadores deben indicar la marca que se ofrece y presentar especificaciones detalladas si no es la marca solicitada.

6. Un ofertante que sea una corporación fuera del estado deberá calificar o registrarse para realizar negocios en este estado, en conformidad con la ley de Corporaciones Comerciales de Rhode Island, RIGL § 7-1.2-1401 , et seq.

7. La Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las ofertas.

8. Las ofertas que compiten se pueden ver en persona en el Departamento del Secretario de la Ciudad, Ayuntamiento, Providence, inmediatamente después de la celebración de la reunión oficial de la Junta de Contratos y Suministros durante la cual las ofertas fueron abiertas. También se puede acceder a las ofertas electrónicamente en Internet a través del Portal de Reuniones Abiertas de la ciudad.

9. Como la Ciudad de Providence está exenta del pago de impuestos federales sobre el consumo y el impuesto sobre las ventas de Rhode Island, los precios indicados no deben incluir estos impuestos.

10. En caso de error en la extensión de los precios cotizados, el precio unitario regirá.

11. El contratista NO podrá: a) asignar o suscribir el contrato, o b) asignar legal o equitativamente cualquier dinero o cualquier reclamación al respecto sin el previo consentimiento por escrito del Director de Compras de la Ciudad.

12. Las fechas de entrega deben aparecer en la oferta. Si no se especifica una fecha de entrega, se asumirá que se realizará una entrega inmediata.

13. Normalmente se requerirá un certificado de seguro de un proveedor exitoso.

14. En el caso de muchos contratos relativos a obras de construcción, alteración y/o reparación, se aplican las disposiciones de la legislación estatal relativas al pago de los salarios vigentes ( RIGL Sec. 37-13-1 et seq .)

15. Ninguna mercancía debe ser entregada, o trabajo comenzado sin una orden de compra.

16. Presente 2 copias de la oferta al Secretario de la Ciudad, a menos que la sección de especificaciones de este documento indique lo contrario.

17. El licitador debe certificar que no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional, género, identidad o expresión de género, orientación sexual y/o religión en sus negocios y prácticas de contratación y que todos sus empleados son empleados legalmente bajo todas las leyes, reglas y regulaciones federales, estatales y locales aplicables. (Véase el formulario 2 de la oferta.)

CONDICIONES DE SOLICITUD

1. Pueden requerirse garantías financieras para poder ser adjudicatarios de contratos de productos básicos o de construcción y servicios. Si se marca cualquiera de las dos primeras casillas de verificación a continuación, la garantía especificada debe acompañar a una oferta, o la oferta no será considerada por la Junta de Contrato y Suministro. La tercera casilla indica que se contactará al mejor postor responsable y se le pedirá que deposite una fianza para obtener el contrato.

a) un cheque certificado por la cantidad de $      debe ser depositado con el Secretario de la Ciudad como garantía de que el Contrato será firmado y entregado por el ofertante.

b) Una garantía de seriedad de oferta por la cantidad de       por ciento (%) del precio total propuesto debe ser depositado con el secretario de la ciudad como garantía de que el contrato será firmado y entregado por el licitador y el importe de dicha garantía de seriedad de oferta se conservará para el uso de la Ciudad como daños y perjuicios liquidados en caso de incumplimiento. Cualquier persona que firme un garantía de oferta como abogado de hecho deberá incluir con la garantía de seriedad de oferta un original, o una fotocopia o facsímil de un original, poder notarial.

c) Una fianza de cumplimiento y pago con una compañía de garantía satisfactoria será publicada por el licitador en una suma igual a cien por ciento (100%) del contrato adjudicado.

d) No se necesita garantía financiera para este artículo.

2. Las adjudicaciones se harán dentro de los noventa (90) días de apertura de la oferta. Todos los precios de oferta se considerarán firmes, a menos que se califique de otra manera. Las solicitudes de aumento de precios no serán atendidas.

3. La falta de entrega dentro del plazo indicado o el incumplimiento de las especificaciones puede dar lugar a un incumplimiento de conformidad con las especificaciones generales. Se acuerda que las entregas y/o la finalización están sujetas a huelgas, cierres patronales, accidentes y Actos de Dios.

La siguiente entrada se aplica solo a las CONDICIONES DE OFERTA DE MATERIAS PRIMAS:

4. No se permitirá el pago de la entrega parcial, excepto cuando esté previsto en contratos generales o a plazo.

Las siguientes entradas se aplican solo para los TÉRMINOS DE OFERTA DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS:

5. Solo se aplicará un cargo de envío en caso de entregas parciales para contratos generales o a plazo.

6. Antes de comenzar a cumplir con el contrato, el adjudicatario certificará el cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Compensación de Trabajadores de Rhode Island, RIGL 28-29-1, et seq . Si está exento del cumplimiento, el adjudicatario deberá presentar una declaración jurada de un oficial corporativo a tal efecto, que acompañará el contrato firmado.

7. Antes de comenzar a cumplir con el contrato, el adjudicatario deberá, presentar un certificado de seguro, en una forma y en una cantidad satisfactoria para la Ciudad.

FORMULARIO 1: Licitadores en blanco

1. Las ofertas deben cumplir las especificaciones adjuntas. Cualquier excepción o modificación debe ser anotada y completamente explicada.

2. Las respuestas del ofertante deben estar escritas a tinta o a máquina y todos los espacios en blanco en el formulario de oferta deben ser completados.

3. El precio o los precios propuestos deben indicarse por ESCRITO y en CIFRAS y cualquier propuesta que no lo indique puede ser rechazada. Los contratos de más de doce meses deben especificar los costos anuales para cada año.

4. Las ofertas DEBEN SER TOTALIZADAS de modo que el costo final esté claramente indicado (a menos que se presente una oferta de precio unitario), sin embargo, cada artículo debe tener un precio individual. No agrupar artículos. Los premios se pueden hacer sobre la base de la oferta total o por artículos individuales.

5. Todas las ofertas DEBEN FIRMARSE CON TINTA.

Nombre del Licitador (Firma o Individuo):
Nombre de contacto:
Dirección de la empresa:
Teléfono de la empresa:
Correo electrónico del contacto:
Acepta ofertar (Escriba la "Descripción del artículo" aquí”):

Si la compañía del licitador se basa en un estado distinto a Rhode Island, de el nombre y la información de contacto para un agente local para el servicio de proceso que se encuentre dentro de Rhode Island

Fecha de entrega (si aplica):
Nombre de la compañía de fianzas (si aplica):
Importe total por escrito *:
Importe total en cifras *:

* Si presenta una oferta por precio unitario, inserte "Oferta de precio unitario”

Utilice las páginas adicionales si es necesario para obtener detalles adicionales sobre las ofertas.

Firma de Representación

Título

FORMULARIO 2: Certificación del licitador

(No discriminación/contratación)

En nombre de _____________________________________________ (Licitación Firma o Individual),

Yo, (Nombre de la persona que hace la certificación),

siendo su (Título o “yo mismo”), por la presente certifico que:

1. El licitador no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional, género, orientación sexual y/o religión en sus prácticas comerciales y de contratación.

2. Todos los empleados del licitador han sido contratados de acuerdo con todas las leyes, reglas y regulaciones federales, estatales y locales aplicables.

Afirmo al firmar a continuación que estoy debidamente autorizado en nombre de licitador, en este día del mes de 20 .

_________________________________________________

Firma de la representación

________________________________________________

Nombre en letra de molde

FORMULARIO 3: Certificado de Registros Públicos

En nombre de ______________________________________________ (Licitación Firma o Individual),

Yo, (Nombre de la persona que hace la certificación),

siendo su (Título o "yo mismo"), por la presente certifico que queda entendido que:

1. Todas las ofertas presentadas en respuesta a una solicitud, los documentos contenidos en, y los detalles descritos en esos documentos se convierten en registro público a su recepción por la oficina del Secretario de la Ciudad y apertura en la reunión correspondiente de la Junta de Contratos y Suministros (BOCS).

2. El Departamento de Compras y el departamento emisor de esta solicitud han hecho un esfuerzo consciente para solicitar que la información sensible/ personal se presente directamente al departamento emisor y solo a petición si la verificación de detalles específicos es crítica la evaluación de una oferta de un vendedor.

3. La información complementaria solicitada puede ser crucial para evaluar las ofertas. El hecho de no proporcionar tales detalles puede dar lugar a la descalificación o a la incapacidad de evaluar adecuadamente las ofertas.

4. Si la información sensible que no se ha solicitado se adjunta o si un licitador opta por adjuntar la información complementaria definida antes de la solicitud del departamento emisor en el paquete de licitación presentado al secretario de la ciudad, la ciudad de Providence no tiene obligación de redactar esos detalles y no tiene ninguna responsabilidad asociada con la información que se convierte en registro público.

5. La Ciudad de Providence observa un proceso de licitación público y transparente. La información requerida en el paquete de ofertas no puede ser presentada directamente al departamento emisor a discreción del ofertante con el fin de proteger otra información, como las condiciones de precios, de hacerse pública. Los licitadores que hagan tal intento serán descalificados.

Afirmo al firmar a continuación que estoy debidamente autorizado en nombre del licitador, en este día del mes de 20 .

_________________________________________________

Firma de la Representación

________________________________________________

Nombre en letra de molde

FORMULARIO 4: Declaración jurada del proveedor de la ciudad

Según nuestro Código de Ordenanzas Sec. 21.-28.1 (e) , este formulario se aplica a) la empresa, b) cualquier comité de acción política cuyo nombre incluya el nombre de la empresa, c) todas las personas que posean diez (10) por ciento o mayor interés en acciones o cinco mil dólares ($5,000.00) o mayor valor en efectivo de interés en el negocio en cualquier momento durante el período de informe, d) todos los ejecutivos de la entidad empresarial, e) cualquier cónyuge o hijo a cargo de cualquier individuo identificado en a) aunque d) anterior.

Los funcionarios ejecutivos que no son residentes del estado de Rhode Island están exentos de este requisito.

Según R.I.G.L. § 36-14-2 , "Empresa" significa una empresa unipersonal, sociedad, firma, corporación, sociedad de cartera, sociedad anónima, administración judicial, fideicomiso, o cualquier otra entidad reconocida por la ley a través de la cual se lleva a cabo un negocio con o sin fines de lucro.

Nombre de la persona que hace esta declaración jurada: ____________________________________________

Posición en la "empresa” ________________________________________________________

Nombre de la entidad _________________________________________________________________

Dirección: ________________________________________________________________________

Número de teléfono: ________________

El número de personas o entidades en su entidad que están obligados a informar bajo Sec. 21.-28.1 (e) : _____

Lea el siguiente párrafo y responda una de las opciones:

Dentro del período de 12 meses anterior a la fecha de presentación de esta oferta con la Ciudad de Providence o con respecto a los contratos que no están por escrito dentro del período de 12 meses anterior a la fecha de notificación de que el contrato ha alcanzado el umbral de $100,000, ha hecho contribuciones de campaña dentro de un año calendario para (enumere todas las personas o entidades requeridas bajo la Sec. 21.-28.1 (e) ).

a. ¿Miembros del Ayuntamiento de Providence? ☐ Sí ☐ No

• En caso afirmativo, complete lo siguiente:

Destinatarios(as) de la Contribución:	Fecha(s) de contribución:	Cantidad(es) de contribución - $ :

b. ¿Candidatos a la elección o reelección al Ayuntamiento de Providence? ☐ Sí ☐ No

• En caso afirmativo, complete lo siguiente:

Destinatarios(as) de la Contribución:	Fecha(s) de contribución:	Cantidad(es) de contribución - $ :

c. ¿El alcalde de Providence? ☐ Sí ☐ No

• En caso afirmativo, complete lo siguiente:

Destinatarios(as) de la Contribución:	Fecha(s) de contribución:	Cantidad(es) de contribución - $:

d. ¿Candidatos a la elección o reelección para el cargo de alcalde de Providence? ☐ Sí ☐ No

• En caso afirmativo, complete lo siguiente:

Destinatarios(as) de la Contribución:	Fecha(s) de contribución:	Cantidad(es) de contribución - $:

_________________________________________

Firmado bajo pena de perjurio.

_____________________________________

Posición

Plan de Participación MBE/WBE

Por favor complete formularios separados para cada subcontratista/proveedor de MBE/WBE que se utilizará en la solicitud.

Nombre del licitador:
Dirección del licitador:
Punto de contacto:
Teléfono:
Correo electrónico:
Contratación pública #:
Nombre del proyecto:
¿Cuál de las siguientes opciones describe el estatus de su empresa en términos de certificación de Empresa Minoritaria y/o Propiedad de Mujeres con el Estado de Rhode Island? (Marque todas las que correspondan).	☐MBE ☐WBE ☐Ni MBE ni WBE
Este formulario tiene por objeto consignar los compromisos entre el contratista principal/proveedor y los subcontratistas y proveedores de MBE/WBE, incluida una descripción del trabajo que se ha de realizar y el porcentaje del trabajo presentado al contratista principal/proveedor. Tenga en cuenta que todos los subcontratistas/proveedores de MBE/WBE deben estar certificados por la Oficina de Diversidad, Equidad y Oportunidad en el momento de la oferta. El Directorio MBE/WBE se puede encontrar a quí. Por favor visite la página MBE/WBE de la Ciudad para detalles del programa (ej. instrucciones y requisitos). • Las organizaciones sin fines de lucro no están obligadas a completar el resto de este formulario. • Los proyectos de construcción que no puedan identificar a los subcontratistas antes de la presentación de la oferta (p. ej., creación del diseño) deben proporcionar actualizaciones a la Oficina de Extensión de MBE/WBE
Nombre del subcontratista/proveedor:
Tipo de certificación RI:	☐MBE ☐WBE ☐Ninguno
Dirección:
Punto de contacto:
Teléfono:
Correo electrónico:
Descripción detallada del trabajo que debe realizar el subcontratista o los materiales que debe suministrar el proveedor según el alcance del trabajo proporcionado en el RFP
Valor total del contrato ($):		Valor de subcontrato ($):		Tasa de participación (%):
Fecha prevista de ejecución:
Certifico bajo pena de perjurio que las declaraciones anteriores son verdaderas y correctas.
Firma del contratista principal/proveedor Título Fecha
Firma del subcontratista/proveedor Título Fecha

*Si no cumplió con el objetivo de participación combinada de 20% MBE/WBE, envíe un Formulario de solicitud de exención.

Formulario de solicitud de exención MBE/WBE

Llene este formulario solo si no cumplió con el objetivo de participación de 20% MBE/WBE.

Los Licitadores Certificados por el Estado de MBE o WBE Prime NO ESTAN REQUERIDOS a llenar este formulario.

Envíe este formulario a la Directora de Divulgación de MBE/WBE de la Ciudad de Providence, Grace Díaz, en gdiaz@providenceri.gov , para su revisión antes de presentar la oferta. Esta exención se aplica solo a la oferta actual que está presentando a la Ciudad de Providence y no se aplica a otras ofertas que su empresa pueda presentar en el futuro. En caso de que se necesite una exención, los Directores del Departamento de la Ciudad no deben recomendar un licitador para una adjudicación si este formulario no está incluido, ausente o no está firmado por el director de Providence MBE/WBE.

Licitador principal: ____________________________ Correo electrónico y teléfono de contacto ________________________________

Nombre de la empresa, Dirección: ___________________________________ Comercio _________________________________

Proyecto /Descripción del artículo (como se ve en RFP):

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

Para recibir una exención, debe enumerar las empresas certificadas de MBE y/ o WBE con las que se contactó, el nombre de la persona principal con la que interactuó y la razón por la que la empresa MBE/ WBE no pudo participar en este proyecto.

Nombre de la empresa MBE/WBE	Nombre del individuo	Nombre de la empresa	¿Por qué elegiste no trabajar con esta compañía?

Reconozco que el objetivo de la Ciudad de Providence de una participación combinada de MBE/WBE es el 20% del valor total de la oferta. Estoy solicitando una exención de _______ % MBE/WBE (20% menos el valor de la casilla F en el formulario de divulgación del subcontratista). Si se identifica una oportunidad para subcontratar cualquier tarea asociada con el cumplimiento de este contrato, se hará un esfuerzo de buena fe para seleccionar negocios certificados por MBE/WBE como socios.

_________________________________ _________________________________ ____________________

Firma del contratista principal / Nombre en letra de molde Fecha de la firma

o Representante debidamente autorizado

_________________________________ _________________________________ ____________________

Firma de la Ciudad de Providence Nombre en letra de molde de la Ciudad de Providence Fecha de la firma

Director(a) de divulgación de MBE/WBE

o Representante debidamente autorizado

PARA PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

REQUISITOS DE APRENDIZ (Proyectos de construcción valorados en $100 000 o más)

Se llama la atención de los posibles licitadores al hecho de que este proyecto debe ser ofrecido y ejecutado bajo el Código de Ordenanzas de la Ciudad de Providence Capítulo 21 Art. II Sección 21-28.1 c(1) y (2) relacionados con la utilización de aprendices en el contrato. Esta ordenanza establece los requisitos para utilizar no menos del 15% del total de horas trabajadas por los aprendices. La Ciudad puede reducir este porcentaje solo si determina por escrito que el cumplimiento no es factible o que sería excesivamente costoso para el proyecto. También se señala a la atención de los posibles licitadores el hecho de que la presentación de informes sobre los esfuerzos y los progresos realizados para cumplir los requisitos de esta ordenanza es una condición para el pago. Los informes de cumplimiento se presentarán con cualquier solicitud de pago del contrato, en un formato que deberá especificar la Ciudad. Esta demostración del cumplimiento mediante tales informes será una condición del requerimiento para que se tramite el pago. Una vez que se adjudique el contrato al adjudicatario, se programará una reunión obligatoria para revisar los requisitos del proyecto relativos a los requisitos del aprendizaje y el proceso y los protocolos por los que se lograrán estos objetivos. En esta reunión, se proporcionarán, debatirán y acordarán formularios y procedimientos específicos para la documentación y el cumplimiento de estos requisitos por el adjudicatario para la ejecución del contrato.

REQUISITOS DE “RIMERA FUENTE”.

Se llama la atención de los posibles licitadores al hecho de que este proyecto debe ser ofrecido y ejecutado bajo el Código de Ordenanzas de la Ciudad de Providence Capítulo 21 Art. III 1/2 Acuerdos con la primera fuente 21 Art. III 1/2 Sec. 21-91 a 21-96. Esta ordenanza describe los requisitos para la contratación de residentes de Providence para trabajar en este proyecto. La Ciudad puede renunciar a este requisito solo después de una determinación por escrito de que los residentes calificados de Providence no están disponibles para el proyecto, de conformidad con la Sec. 21-94(e). Se señala a la atención de los posibles licitadores el hecho de que la presentación de informes sobre los esfuerzos y los progresos realizados para cumplir los requisitos de esta ordenanza es una condición para el pago. Los informes de cumplimiento se presentarán con cualquier solicitud de pago del contrato, en un formato que deberá especificar la Ciudad. Esta demostración del cumplimiento mediante tales informes será una condición del requerimiento para que se tramite el pago. Una vez que se adjudique el contrato al adjudicatario, se programará una reunión obligatoria para examinar los requisitos del proyecto en relación con los Acuerdos de la Primera Fuente y el proceso y los protocolos por los que se lograrán estos objetivos. En esta reunión, se proporcionarán, debatirán y acordarán formularios y procedimientos específicos para la documentación y el cumplimiento de estos requisitos por parte del adjudicatario para la ejecución del contrato.

ESPECIFICACIONES DEL PAQUETE DE OFERTAS

Descripción general

El Departamento de Parques de la ciudad de Providence está buscando propuestas para la fabricación y suministro de bloques de granito. La intención de esta adquisición es comprar bloques de granito de alta calidad cortados a las dimensiones especificadas para su uso como asientos en un aula al aire libre y dentro de la zona de juegos infantiles del parque Bucklin. Este proyecto apoya las mejoras en curso del parque destinadas a apoyar la seguridad, la accesibilidad y el uso comunitario.

Requisitos generales

Además de indicar la oferta base total, el licitador deberá declarar los precios unitarios para el trabajo relacionado listado en cada artículo de la oferta que representa los artículos de trabajo incluidos en la oferta base total. Los precios unitarios se cotizan para calcular ajustes a la oferta base antes de la adjudicación del contrato, así como durante el curso de la construcción, sobre la base de trabajo adicional ordenado por la ciudad o para el trabajo anulado, reducido u omitido por la ciudad con el fin de mantenerse dentro del presupuesto del proyecto.

Los artículos base de la oferta y los precios unitarios deben ser precios completos que se agregarán o deducirán en función de la cantidad de trabajo involucrado, para cada artículo existente en la unidad indicada.

Alcance del trabajo

El proveedor seleccionado proporcionará todos los materiales, mano de obra, equipo y coordinación necesarios para suministrar unidades de bloque de granito como se describe a continuación.

1. Requisitos de los materiales

• Tipo de granito: granito de origen local o disponible regionalmente consistente en apariencia con granito gris de Rhode Island o Nueva Inglaterra (por ejemplo, Woodbury, Chelmsford Gray o equivalente).

• Color: tono gris medio uniforme; sin vetas, manchas o decoloración significativas.

• Acabado:

o Caras expuestas: cara de roca y chorro de arena como se muestra en el plano.

o Superficie de asiento superior: chorro de arena.

o Borde de radio de 1/2”, chorro de arena.

2. Requisitos dimensionales

• (3) 1’ 6” × 1’ 6” × 1’ 6”

• (6) 3’ × 1’ 6” × 1’6”

• (7) 6’ × 1’ 6” × 1’6”

3. Fabricación y control de calidad

• Todos los bordes deben ser cuadrados, rectos y libres de astillas o irregularidades.

• La fabricación se llevará a cabo después de que los planos y las muestras del material hayan sido aprobados por el Departamento de Parques de la ciudad de Providence.

• El proveedor proporcionará maquetas o muestras representativas previa solicitud.

• Cada unidad deberá estar empaquetada y protegida para evitar daños durante el transporte y la manipulación.

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