Diseño e Ingeniería para la Mejora del Corredor de North Main Street
| Agency: | City of Providence |
|---|---|
| State: | Rhode Island |
| Type of Government: | State & Local |
| NAICS Category: |
|
| Posted Date: | Dec 9, 2025 |
| Due Date: | Jan 12, 2026 |
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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
SOLICITUD DE PROPUESTAS
Descripción del artículo: DISEÑO E INGENIERÍA PARA LA MEJORA DEL CORREDOR DE
NORTH MAIN STREET
Procurement/MinuteTraq #: 51609
Fecha de apertura: 12 de enero de 2026
Departamento emisor: Planificación y Desarrollo
PREGUNTAS
• Por favor dirija las preguntas relacionadas con el proceso de RFP, cómo llenar los formularios y cómo
enviar una propuesta (Pág.s 1-5) al Departamento de Compras.
o
Correo electrónico: purchasing@providenceri.gov
▪
Utilice la línea de asunto “Solicitation Question”
• Dirija las preguntas relacionadas con las especificaciones descritas (a partir de la Pág. 4) al experto en la
materia del departamento emisor:
o
Nombre: Ryan Dickerson
o
Título: Planificador Principal
o
Dirección de correo electrónico: rdickerson@providenceri.gov
Conferencia previa a la propuesta
Habrá una conferencia previa a la licitación no obligatoria
Se llevará a cabo una conferencia previa a la propuesta a través de Microsoft Teams el 15 de diciembre de
2025 a las 2 p.m. hora del Este. Envíe un correo electrónico a Ryan Dickerson a
rdickerson@providenceri.gov para confirmar su asistencia y recibir un enlace de Teams.
Fecha límite para el envío de preguntas:
Las preguntas deben ser presentadas antes de las 4:30 p.m. hora del Este el 29 de diciembre de 2025 para
ser incluidas en cualquier anexo final que se emitirá antes de las 2:00 p.m. hora del Este el lunes 5 de enero
de 2026.
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CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO
Fecha de la reunión: 12 de enero de 2026
Las respuestas se pueden presentar hasta las 2:15 P.M. en la fecha de la reunión anterior en la Secretaría de la
Ciudad. Room 311, City Hall. 25 Dorrance Street, Providence. A las 2:15 P.M., todas las respuestas se abrirán
públicamente y se leerán en la Reunión de la Junta de Contratos en la Sala de Conferencias 305, en el 3º piso del
Ayuntamiento.
• Los vendedores deberán presentar 2 copias de su respuesta en sobres o paquetes cerrados y etiquetados
con la leyenda Descripción del artículo y el Departamento Municipal con el que está relacionada la
licitación y deberán incluir también en el sobre el nombre y la dirección de la empresa. (En la Pág.
1).
• Las comunicaciones a la Junta de Contratos y Suministros que no sean propuestas competitivas selladas (es
decir, información/muestras de productos) deben llevar escrito “NOT A PROPOSAL” (No es una
propuesta) en el sobre o envoltorio.
• Utilice únicamente las versiones de los formularios y las plantillas incluidas en esta convocatoria. Si tiene una
versión antigua de un formulario no la recicle para utilizarla en esta solicitud.
• El sobre y la información relativa a la solicitud deben dirigirse a:
Board of Contract and Supply
Department of the City Clerk – City Hall, Room 311
25 Dorrance Street
Providence, RI 02903
Todas las respuestas enviadas a la Secretaría del Ayuntamiento se convierten en registro público. El
incumplimiento de las instrucciones podría resultar en que la información considerada privada se publique en
el Portal Open Meetings de la ciudad y se ponga a disposición como un registro público. La Ciudad ha hecho
un esfuerzo consciente para evitar la publicación de información sensible en el Portal Open Meetings,
solicitando que dicha información sensible se presente al departamento emisor sólo a petición de éste.
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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS
CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
Certificado relativo a los registros públicos
En nombre de
(Empresa o particular),
yo,
(Nombre de la persona que realiza la certificación),
siendo su
(Título o “Yo mismo”), por la presente certifico
un entendimiento de que:
1. Todos los documentos presentados en respuesta a las Solicitudes de Propuestas (RFP, por sus siglas en
inglés), Solicitudes de Información (RFI, por sus siglas en inglés) y Solicitudes de Calificación (RFQ,
por sus siglas en inglés), los documentos contenidos en ellos y los detalles descritos en esos documentos
se convierten en registros públicos al ser recibidos por la oficina del Secretario de la Ciudad y se abren
en la reunión correspondiente de la Junta de Contratos y Suministros (BOCS, por sus siglas en inglés).
2. El Departamento de Compras y el departamento emisor de esta RFP/RFI/RFQ han hecho un esfuerzo
consciente para solicitar que la información confidencial/personal se envíe directamente al
departamento emisor y solo a solicitud si la verificación de detalles específicos es fundamental para la
evaluación de la oferta de un proveedor.
3. La información complementaria solicitada puede ser crucial para evaluar las candidaturas. El hecho
de no proporcionar dichos detalles puede resultar en la descalificación o la incapacidad de evaluar
adecuadamente las respuestas.
4. Si se incluye información sensible no solicitada, o si un proveedor opta por incluir la información
suplementaria definida antes de que el departamento emisor la solicite en el paquete de la RFP
presentado a la Secretaría del Ayuntamiento, la Ciudad de Providence no tiene ninguna obligación de
anonimizar esos datos y no asume ninguna responsabilidad si dicha información pasa a ser parte del
registro público.
5. La Ciudad de Providence observa un proceso de solicitud público y transparente. La información
requerida en el paquete de respuesta no puede enviarse directamente al departamento emisor a discreción
del proveedor para evitar que otra información, como los términos de los precios, se haga pública. El
proveedor que haga tal intento será descalificado.
Afirmo al firmar a continuación que estoy debidamente autorizado en nombre del vendedor, en este
día de
20
.
Firma de la representación
Nombre en letra de imprenta
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FORMULARIO 1: Espacio en blanco del proponente
1. Las propuestas deben cumplir con las especificaciones adjuntas. Cualquier excepción o modificación deberá anotarse y explicarse
detalladamente.
2. Las respuestas del proponente deben estar en tinta o mecanografiadas, y todos los espacios en el formulario deben estar completos.
3. Todas las ofertas DEBEN ESTAR FIRMADAS EN TINTA.
Nombre del Proponente
(Empresa o
particular):
Nombre de contacto:
Dirección de la empresa:
Teléfono de la empresa:
Correo electrónico de contacto
Dirección:
Acepta ofertar (Escriba la “Descripción del
artículo” aquí):
Si la empresa del licitante tiene su sede en un estado distinto de
Rhode Island, indique el nombre y los datos de contacto de un
agente local para notificaciones que se encuentre dentro de Rhode
Island.
Firma de la representación
Título
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CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND
FORMULARIO 2: Certificación del Proponente
(No discriminación/Contratación)
En nombre de
(Empresa o particular),
yo,
(Nombre de la persona que realiza la certificación),
siendo su
(Título o “Yo mismo”), por la presente certifico que:
1. El Proponente no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional, género,
orientación sexual y/o religión en sus prácticas comerciales y de contratación.
2. Todos los empleados del Proponente han sido contratados en conformidad con todas las leyes, normas y
regulaciones federales, estatales y locales aplicables.
Afirmo al firmar a continuación que estoy debidamente autorizado en nombre del Proponente, en este
día de
20
.
Firma de la representación
Nombre en letra de imprenta
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