CONCEPTION, FOURNITURE ET RÉAMÉNAGEMENT DE L’AIRE DE JEUX ET DES MODULES…

AVIS D'APPEL D'OFFRES PUBLIC


VLA-AOP-CC-202565


CONCEPTION, FOURNITURE ET RÉAMÉNAGEMENT DE L’AIRE DE JEUX ET DES MODULES DE JEUX

AUX PARCS PASSE-SOLEIL, LÉOPOLD-KAY ET HENRI-FOUCHER


DESCRIPTION DU PROJET

La Ville de L’Assomption demande des soumissions pour la conception, fourniture et réaménagement de l’aire de jeux et des modules de jeux aux parcs Passe-Soleil, Léopold-Kay et Henri-Foucher.

L’appel d’offres lancé par la Ville a pour objectif principal de déposer un concept d’aménagement par parc pour les trois (3) parcs suivants : parc Passe-Soleil, parc Léopold-Kay et parc Henri-Foucher.

Le projet doit être complet et de type clé en main. Les éléments suivants devront notamment être intégrés dans le concept présenté :

·      L’enlèvement et la mise au rebut des modules existants;

·      Le drainage des surfaces de jeux et le branchement au réseau d’égout pluvial municipal;

-      le réseau pluvial peut être une noue, un fossé ou dans une conduite pluviale selon le parc

·      Minimiser la coupe des arbres existants et assurer une plantation additionnelle;

·      Installation de nouvelles aires de jeux avec de nouvelles surfaces;

·      Installation de nouveau mobilier urbain;

·      Les espaces récréatifs doivent mettre en valeur le milieu dans lequel ils s’insèrent;

·      Les aménagements proposés devront refléter une thématique moderne, urbaine et haut de gamme, en accord avec les dernières tendances;

·      Une attention particulière doit être portée à l’inclusivité;

·      Une attention particulière doit être portée sur la liaison entre les différents espaces mis en place.


Le soumissionnaire doit présenter à la Ville et à l’intérieur de l’enveloppe budgétaire décrite à l’article 3 du devis, un (1) projet d’aménagement par parc qui permettra d’offrir la meilleure expérience d’utilisateur aux participants des clientèles ciblées par la Ville pour ce projet, et qui optimisera la durée de vie des travaux à réaliser et des équipements installés.

Sans être limitatifs, les travaux se résument comme suit :

·   La réalisation des relevés d’arpentage ou de topographie, d’études géotechniques et environnementales pour définir les paramètres de conception du projet;

·      La conception des ouvrages conformément aux critères établis au présent devis;

·   La gestion globale de tous les services, incluant la gestion, l’administration, la planification, la coordination interdisciplinaire et le contrôle de toutes les activités de toutes les personnes clés, des sous-traitants et des fournisseurs pour la réalisation du projet;

·   L’ensemble des services d’architecture, d’architecture de paysage, d’urbanisme et d’ingénierie nécessaires à la réalisation et la construction complète de l’ouvrage, incluant les études préparatoires, les plans et devis, l’obtention des permis, le soutien technique, la coordination, la réception de l’ouvrage, la mise en service, la première hivernisation des éléments sensibles au froid et tout autre service connexe;

·      L’assurance qualité;

·      Les services non décrits au contrat, mais nécessaires à la bonne réalisation du projet et à la mise en service des ouvrages, conformément aux règles de l’art et à l’utilisation pour lesquelles ils sont destinés;

·      Les services exigés par les normes et spécifications ainsi que par les lois et règlements relatifs à l’exécution du contrat.

·      L’aménagement paysager


Ainsi que tous les travaux connexes nécessaires à l’achèvement du présent contrat.

DOCUMENTS

Les documents d'appel d'offres pourront être obtenus par le Système électronique d'appel d'offres à l'adresse www.seao.ca , pour les entreprises inscrites à ce service. Pour s'y abonner ou pour toutes autres questions, les entreprises peuvent communiquer avec le SEAO par téléphone au 418 646-0177 ou au 1 877 336-7326 (pour l’extérieur) ou en consultant le site Internet www.seao.gouv.qc.ca en stipulant le numéro de référence VLA-AOP-CC-202565, à compter du 12 novembre 2025. L’obtention des documents est assujettie à la tarification établie par le SEAO.

Pour tout renseignement, le soumissionnaire devra communiquer, par écrit seulement, avec le chef de division approvisionnement de la Ville de L'Assomption, par courriel à l'adresse appeldoffres@ville.lassomption.qc.ca , et ce, au minimum sept (7) jours avant l’ouverture des soumissions afin de permettre à un responsable du projet de répondre à toutes les demandes avant l’ouverture des soumissions.

Toutes les demandes reçues passé ce délai risquent ne pas être considérées.

Les réponses seront communiquées par écrit à tous les soumissionnaires. Lorsqu'une réponse a pour conséquence de modifier les exigences du devis, cette réponse devra être présentée sous forme d’addenda.

EXIGENCES

Seules les soumissions présentées par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou ayant un établissement dans une province visée par un accord intergouvernemental de libéralisation des marchés applicables à la Ville, seront considérées.

Chacune des soumissions devra être accompagnée d'un cautionnement de soumission émis en faveur de la Ville de L'Assomption au montant équivalant à dix pourcent (10 %) du total de la soumission, avant les taxes.

De plus, ce cautionnement de soumission devra être accompagné :


·        d'une lettre d'engagement confirmant que si le contrat est accordé et accepté, le soumissionnaire émettra en faveur de la Ville de L'Assomption, dans les quinze (15) jours à compter de la date de l'envoi de l'avis d'adjudication, une garantie d'exécution et une garantie des obligations de l'adjudicataire pour gages, matériaux et services chacune pour cinquante pourcent (50 %) du contrat d'entreprise, incluant les taxes;

·        du formulaire Attestation exigée par le Règlement sur la gestion contractuelle (Déclaration du soumissionnaire) dûment rempli et signé;

·        du formulaire Déclaration d’intégrité dûment rempli et signé;

·        de l’annexe de la Charte de la langue française et si applicable tout document additionnel exigé dans celle-ci;

·        de la résolution de compagnie ou autorisation de signer;

·        d'une copie de la licence d'entrepreneur (Régie du bâtiment du Québec) dans la ou les catégories appropriées;

·        d'une copie de l'Attestation de Revenu Québec délivrée par Revenu Québec ou du formulaire Absence d'établissement au Québec;

·        du formulaire Liste des sous-traitants;

·        de la preuve d’assurance responsabilité civile des entreprises;

·        de la preuve d’assurance responsabilité civile automobile;

·        des numéros d'enregistrement auprès de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST), auprès de la Commission de la construction du Québec (CCQ) et auprès du Registraire des entreprises du Québec (NEQ);

·        de l'accusé de réception des addenda émis, s'il y a lieu;

·        de tout autre document requis dans les documents d'appel d'offres non énumérés ci-dessus.


L'absence du formulaire Attestation exigée par le Règlement sur la gestion contractuelle (Déclaration du soumissionnaire) dûment rempli entraînera le rejet automatique de la soumission.

DATE ET ENDROIT DE RÉCEPTION

Seuls l’original et quatre (4) copies du formulaire de soumission et ses annexes et une clé USB contenant une copie électronique identique de l’exemplaire papier de toute la soumission devront être déposés dans une enveloppe scellée et identifiée « Conception, fourniture et réaménagement de l’aire de jeux et des modules de jeux aux parcs Passe-Soleil, Léopold-Kay et Henri-Foucher », à la réception du Complexe municipal de la Ville de L’Assomption, sise rez-de-chaussée du 781, rang du Bas-de-L’Assomption Nord, à L'Assomption (Québec) J5W 2H1, avant neuf heures trente (9 h 30 ), le mercredi 17 décembre 2025, et seront ouvertes publiquement le même jour, au même endroit.

La Ville de L’Assomption ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, ni  à encourir aucuns frais quelconques, ni obligation d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. De plus, la Ville décline toute responsabilité à l’égard de l’un ou l’autre des soumissionnaires dans le cas du rejet de toutes les soumissions.

Le contrat est adjugé au soumissionnaire conforme ayant obtenu le plus haut pointage final qui se situe à l’intérieur du budget alloué.


Donnée à L’Assomption, le 12 novembre 2025.

Jean-Luc Léonard

Chef de division approvisionnement

Direction adjointe des services administratifs et du développement organisationnel

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Contract duration

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