ACQUISITION DES RAILS ET DE MOTEURS LÈVE-PATIENTS POUR LE NOUVEL HÔPITAL…

CONTEXTE DU CISSSMO

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Ouest (CISSSMO), ci-après nommé « ORGANISME PUBLIC », est issu du regroupement de quatre centres de santé et de services sociaux (CSSS) ainsi que de cinq centres de réadaptation. Au total, l’établissement compte plus de 135 points de services principalement sur le territoire de la Montérégie.

Le CISSSMO est situé dans la partie ouest de la Montérégie et couvre une superficie de 3 727 km2. Il recoupe totalement ou partiellement cinq municipalités régionales de comté (MRC) (de Roussillon, des Jardins‑de‑Napierville, de Beauharnois-Salaberry, du Haut-Saint-Laurent et de Vaudreuil-Soulanges). Il emploie 8 769 personnes et 264 médecins équivalents temps complet (ETC) pratiquent dans ses installations (125 omnipraticiens et 139 spécialistes).

CONTEXTE DU PROJET HÔPITAL VAUDREUIL-SOULANGES (PHVS)

L’hôpital, qui sera situé à Vaudreuil-Dorion comptera 404 lits, un bloc opératoire de 11 salles d’opération ainsi qu’une urgence pouvant accueillir 41 civières. Les travaux ont débuté en 2022 et se termineront en 2026. Le projet estimé à 2,5 G$ est réalisé selon la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique, se déclinant en cinq étapes importantes : avant-projet, démarrage, planification, réalisation et clôture.

L’hôpital de Vaudreuil-Soulanges offrira des services de proximité pour la population de Vaudreuil-Dorion et regroupera aussi certains services spécialisés pour l’ensemble de la population du territoire de la Montérégie-Ouest. Le projet est réalisé en complémentarité avec les autres installations de l'ORGANISME PUBLIC et du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS), dans le respect du principe de hiérarchisation des soins et services. À cet effet, la réalisation d’un plan clinique a permis de définir les besoins de la population et de proposer des solutions pour répondre à ces besoins.

Les travaux de construction de l'hôpital de Vaudreuil-Soulanges sont réalisés sous la responsabilité d'un entrepreneur général désigné par l'ORGANISME PUBLIC, ci-après nommé l'ENTREPRENEUR. L'ENTREPRENEUR est l'entité, reconnu et mandaté par l'ORGANISME PUBLIC, pour réaliser et coordonner les travaux de construction de l'Hôpital de Vaudreuil-Soulanges jusqu'à sa livraison et cession à l'ORGANISME PUBLIC.

APERÇU DU MANDAT À RÉALISER

L’ORGANISME PUBLIC désire acquérir des rails plafonniers et des leviers motorisés pour lève-patient. Le système de lève-patient recherché doit être conçu et prévu pour effectuer le déplacement et le transfert motorisés d'un patient de façon confortable et sécuritaire.

À noter que le nombre total de rails de lève-patient à acquérir s'élève à CENT QUARANTE DEUX (142) unités et le nombre de moteurs est de CENT QUARANTE CINQ (145). La livraison et l'installation évoluera par phases, dont la première débutera en JUILLET 2025 et les autres phases se feront graduellement sur les DEUX (2) prochaines années.

Les systèmes de rails visés par ce mandat sont de type encastré et en surface et doivent permettre les configurations suivantes :

·         Rail droit en surface et encastré

·         Rail courbé en surface et encastré

·         Rail en H en surface et encastré

·         Rail en T en surface

La configuration du rail de lève-patient plafonnier doit être la suivante :

·         Accessoires d'ancrage au plafond

·         Rail selon le type choisi

·         La configuration du moteur de lève-patient doit être la suivante :

·         Levier motorisé

·         Système de charge

·         Manette de contrôle

·         Cintre à deux points d'ancrage

·         Pèse-personne amovible

Le FOURNISSEUR doit principalement effectuer les tâches suivantes, mais sans s’y limiter :

Fournir les dessins d'atelier et d'implantation qui seront approuvés par le représentant désigné de l'ORGANISME PUBLIC;

Fournir les équipements;

Assurer les livraisons de tous les équipements principaux en vue de leur pré-installation;

Collaborer avec l'ENTREPRENEUR qui coordonnera la pré-installation, l'installation et la mise en service;

Assurer les livraisons de toutes les composantes restantes, accessoires et consommables en vue de leur mise en service;

Donner les sessions de formation tel que définies au plan de formation;

Signer les documents d’acceptation provisoire et d’acceptation finale et les transmettre au représentant désigné par l'ORGANISME PUBLIC.

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU MANDAT LIÉES AU PROJET DE CONSTRUCTION

Dans un premier temps, le présent appel d'offres vise à déterminer le FOURNISSEUR et à procéder à la commande des équipements selon les modalités prévues dans les documents d'appel d'offres.

Dans un deuxième temps, les livraisons se feront selon l'échéancier de l'ENTREPRENEUR

Les rails de lève-patient du pavillon A de l’hôpital de Vaudreuil-Soulanges doivent être livrés vers le troisième trimestre de 2025 ; la date finale est déterminée et coordonnée par l'ENTREPRENEUR;

Les moteurs de lève-patient du pavillon A de l’hôpital de Vaudreuil-Soulanges doivent être livrés vers le troisième trimestre de 2026 ; la date finale est déterminée et coordonnée par l'ENTREPRENEUR;

Les rails de lève-patient du pavillon B de l’hôpital de Vaudreuil-Soulanges doivent être livrés vers le troisième trimestre de 2026 ; la date finale est déterminée et coordonnée par l'ENTREPRENEUR;

Les moteurs de lève-patient du pavillon B de  l'hôpital de Vaudreuil-Soulanges doivent être livrés vers le troisième trimestre de 2027 ; la date finale est déterminée et coordonnée par l'ENTREPRENEUR;

En raison de la catégorie de responsabilité A0 à laquelle les équipements appartiennent, toutes les installations dans le cadre de ce projet se font en condition de chantier et l'ENTREPRENEUR de l'ORGANISME PUBLIC a l'entière responsabilité des travaux d'installation. Le contrat sera cédé ultérieurement à l'ENTREPNEUR pour ce qui est de la portion « installation » du contrat. À cet égard, l'ORGANISME PUBLIC sera responsable de l’achat de l’équipement et ainsi responsable du paiement pour l’acquisition de l’équipement, tandis que l'ENTREPRENEUR sera responsable de la portion « installation » de l’équipement, notamment en ce qui concerne le paiement du solde au fournisseur. Le FOURNISSEUR devra signer la convention de cession qui sera soumise par l'ENTREPRENEUR et l'ORGANISME PUBLIC conjointement suivant l’adjudication du contrat.

Le SOUMISSIONNAIRE doit proposer une solution optimale tenant compte de leur expérience et des besoins du nouvel hôpital de Vaudreuil-Soulanges.

L'expertise du FOURNISSEUR doit être accessible pour dépanner l'ENTREPRENEUR de l'ORGANISME PUBLIC selon les besoins.

ÉCHÉANCIER

·         La livraison et l'installation des équipements à préinstaller et de ses composantes doivent avoir lieu entre septembre 2025 et septembre 2027.

·         L'acceptation finale des rails de lève-patients a lieu TRENTE (30) jours après leur installation.

·         L'acceptation finale des moteurs de lève-patients a lieu après CENT VINGT (120) jours d'utilisation sur des patients sans incidents, ni de défaillances et défauts de l'équipement principal et de ses composantes.

·         DOCUMENTS FOURNIS PAR L'ORGANISME PUBLIC

·         Plans d’architecture en format pdf montrant l’aménagement des équipements, ainsi que les annexes indiquant la répartition et les longueurs des différents types de rails.



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