Agency: | Coachella city |
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State: | California |
Type of Government: | State & Local |
Posted Date: | Feb 4, 2025 |
Due Date: | Feb 24, 2025 |
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Beer Garden Operator Requests for Proposals
Coachella Mariachi Festival
The City of Coachella would like to offer your business an opportunity to submit a bid to be the Beer Garden Operator for the annual Coachella Mariachi Festival event on Saturday, March 22, 2025 from 4:00 pm – 8:00 pm.
BUSINESS NAME:__________________________________________________________
OPERATOR NAME:_________________________________________________________
BUSINESS ADDRESS:_______________________________________________________
CITY:_______________________ STATE:______________ ZIP CODE:______________
CELL PHONE #:_______________________ ALT PHONE#:________________________
EMAIL ADDRESS:__________________________________________________________
The following are the minimum requirements for the Beer Garden Operator:
Upon selection, the awarded Beer Garden Operator will be responsible for the following:
HOURS OF OPERATIONS: Beer Garden Operator must remain open and be prepared to serve patrons during the following contracted hours, regardless of weather conditions: 4:00 pm to 8:00 pm.
ON-SITE STORAGE: There will be NO storage allowed outside or behind any Beer Garden Operator booth for any supplies, equipment or inventory. This is to uphold the aesthetics of the event, as well as for your security.
SITE INSPECTION: Vendor must comply with all health, sanitation and fire regulations as mandated by the State of California and the Riverside County of Environmental Health. Beer Garden Operator is responsible for returning their vending area to its original condition.
ELECTRICITY: No other form of generator or electrical service other than that provided by the City of Coachella is permitted. City of Coachella does not guarantee any last minute changes.
TRASH: You are responsible for keeping your area clean. Trash, cartons, and boxes must be taken to the trash dumpsters.
MARKETING: City of Coachella encourages restaurants/food vendors to bring additional marketing materials, such as menus, business cards and catering information.
SELECTION: Signed and returned RFP forms will entered into a lottery drawing on February 27, 2025 4:00PM at the Corporate Yard located at 53462 Enterprise Way, Coachella, CA, 92236.
Please do not hesitate to contact Jessica Navarro at 760.501.8106 or email jnavarro@coachella.org with any questions.
Vendor Signature:_____________________________
Date:_________________________
Additional Notes for Consideration:_________________________________________
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Solicitudes de Propuestas para Operadores de Cervecerías al Aire Libre
Coachella Mariachi Festival
La ciudad de Coachella desea ofrecerle a su empresa la oportunidad de presentar una oferta para ser el operador del Beer Garden para el evento anual Coachella Mariachi Festival el Sábado 22 de Marzo de 2025 de 4:00 p. m. a 8:00 p. m.
NOMBRE DEL NEGOCIO :__________________________________________________________
NOMBRE DEL OPERADOR:_________________________________________________________
DIRECCIÓN DE NEGOCIOS:________________________________________________________
CIUDAD:_________________ ESTADO:______________ CÓDIGO POSTAL:_________________
TELÉFONO MÓVIL #:_______________ TELÉFONO ALTERNATIVO #:______________________
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:_____________________________________________
Los siguientes son los requisitos mínimos para el Operador de Beer Garden:
Tras la selección, el Operador de Beer Garden premiado será responsable de lo siguiente:
HORARIO DE OPERACIONES: El operador de Beer Garden debe permanecer abierto y estar preparado para atender a los clientes durante las siguientes horas contratadas, independientemente de las condiciones climáticas: 4:00 p. m. a 8:00 p. m.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO EN EL LOCAL: NO se permitirá el almacenamiento fuera o detrás de ningún puesto del Operador de Beer Garden para ningún articulo, equipo o inventario. Esto es para mantener la estética y limpieza del evento, así como para su propia seguridad.
INSPECCIÓN DEL LOCAL: El proveedor debe cumplir con todas las normas de salud, sanidad, higiene, e incendios según lo dispuesto por el Estado de California y el Condado de Riverside de Salud Ambiental. El Operador de Beer Garden es responsable de entregar su área de venta a su condición original.
ELECTRICIDAD: No se permite ninguna otra forma de generador o servicio eléctrico que no sea proporcionado por la Ciudad de Coachella. La ciudad de Coachella no garantiza ningún cambio de última hora.
BASURA: Usted es responsable de mantener su área limpia. La basura, los cartones y las cajas deben llevarse a los basureros.
MARKETING: La ciudad de Coachella anima a los restaurantes/vendedores de alimentos a que traigan materiales de marketing adicionales, como menús, tarjetas de presentación e información sobre sus servicios de comida y bebidas.
SELECCIÓN: Los formularios RFP firmados y entregados entrarán en un sorteo de lotería el 27 de Febrero de 2025 a las 4:00 p. m. en el patio corporativo ubicado en 53462 Enterprise Way, Coachella, CA, 92236.
Si tiene una duda o pregunta por favor de comunicarse con Jessica Navarro al 760.501.8106 o envie un correo electrónico a jnavarro@coachella.org . Muchas gracias por participación.
Firma del proveedor:_____________________________
Fecha:_________________________
Notas adicionales para su consideración:____________________________________
With Free Trial, you can:
You will have a full access to bids, website, and receive daily bid report via email and web.
RFx Name: RFB - SWEETWATER BIKE SKILLS PARK RESTROOMS ORACLE PROJECT NO. 1025568
San Diego County
Bid Due: 2/21/2025
CHP Santa Rosa Area office - Lobby Enclosure Ballistic Glass Panel ReplacementDetails Event
State Government of California
Bid Due: 2/19/2025
Contracting opportunity Bid Number IFB #902562 Enterprise Roof Replacement / *MANDATORY SITE VISIT
Alameda County
Bid Due: 2/25/2025